Planification descendante des budgets

La planification descendante est utile si un plan comporte des frais prévisibles d'une année sur l'autre.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par exemple, vous créez chaque année un plan intitulé Lancement des nouveaux produits qui comprend les salons professionnels. Vous pouvez créer des programmes tels que Salon 1 et Salon 2, et affecter des fonds à chaque programme.

Le programme Salon 1 peut contenir un projet qui est appelé Acquisition de nouveaux clients. Vous pouvez allouer des fonds provenant de Salon 1 au projet Acquisition de nouveaux clients pour qu'il aboutisse. Etant donné que le flux de fonds descend du plan jusqu'aux programmes et projets associés, la planification descendante est très utile et simple.

Vous gérez le budget ainsi, en descendant à partir des plans jusqu'aux programmes et aux projects :

Procédure

  1. Allouez des fonds au budget du plan.
  2. Allouez des fonds à partir du budget du plan vers ses programmes enfant.
  3. Allouez des fonds à partir des programmes vers leurs projets enfant. Ceux-ci sont les petits-enfants du plan.
  4. Allouez des fonds à partir des projets vers leurs sous-projets enfant. Ceux-ci sont les arrières-petits-enfants du plan.