Finalisation des lignes budgétaires

Lorsque vous finalisez des lignes budgétaires de projets ou de programmes associés à un programme ou un plan parent, les montants prévus et engagés des lignes budgétaires sont imputés au programme ou au plan parent.

Avant de commencer

Pour être finalisées, les lignes budgétaires doivent comporter une date de dépense affectée.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si le projet ou le programme nécessite une approbation de ligne budgétaire, la version définitive des lignes budgétaires déclenche le processus d'approbation. Lorsqu'une ligne budgétaire nécessite une approbation, elle n'est imputée au programme ou au plan parent qu'une fois le processus d'approbation terminé. La première colonne de la table Détails des lignes budgétaires affiche le statut d'approbation. Pour plus d'informations, voir Table Détails des lignes budgétaires du programme.

Remarque : Il n'existe aucun lien entre la finalisation de lignes budgétaires et la finalisation de versions d'allocation du budget. Finalisez les lignes budgétaires pour les imputer à toutes les versions de budget, puis activez ou finalisez la version de budget la plus appropriée à utiliser pour votre plan, programme ou projet. Pour plus d'informations, voir Versions d'allocation budgétaire.

Procédure

  1. Ajoutez des lignes budgétaires. Pour plus d'informations, voir Ajout et édition de lignes.

    Les liens Finaliser et Annuler les changements apparaissent sur l'onglet Budget.

  2. Naviguez jusqu'à l'onglet Budget et cliquez sur Finaliser.
    • Dans les deux cas suivants, vous êtes invité à confirmer que vous voulez finaliser vos modifications :
      • Le programme ou le projet ne requièrent pas l'approbation des lignes budgétaires.
      • La ligne est automatiquement approuvée à cause des règles que votre administrateur a établies dans le modèle d'objet.
    • Si l'une ou l'ensemble des lignes budgétaires requiert une approbation, vous êtres invité à envoyer celle-ci. Pour plus d'informations sur le processus d'approbation, voir Approbations. Les lignes budgétaires qui nécessitent une approbation ne sont imputées à l'objet parent qu'une fois le processus d'approbation terminé.
  3. Cliquez sur OK pour finaliser vos modifications ou envoyer l'approbation. Cliquez sur Annuler si vous ne souhaitez pas finaliser vos modifications ou envoyer des approbations.

Résultats

Une fois les modifications de ligne budgétaire finalisées et approuvées, si nécessaire, elles sont imputées à leurs objets parent.