Gespeicherte Suchen

Sie können erweiterte Suchen speichern, indem Sie auf der Seite Erweiterte Suche auf Speichern unter klicken. Gespeicherte Suchen sind nur für Pläne, Programme, Projekte und Marketingobjekte verfügbar.

Es gibt zwei Arten gespeicherter Suchen: unveröffentlicht und veröffentlicht. Unveröffentlichte gespeicherte Suchen stehen nur für den Benutzer zur Verfügung, von dem sie gespeichert wurden. Veröffentlichte gespeicherte Suchen stehen für alle Benutzer zur Verfügung. Nur ein Administrator kann gespeicherte Suchen veröffentlichen.

Zugriff auf gespeicherte Suchen

Nachdem Sie eine Suche gespeichert haben, können Sie auf die Suche zugreifen und diese mit den gleichen Kriterien erneut ausführen. Sie haben zwei Möglichkeiten zum Zugriff auf gespeicherte Suchen:

  • Über das Menü Aktion auf der Objektlistenseite
  • Auf der Listenseite, wenn Sie alle Objekte dieses Typs anzeigen und Alle [Element] im Menü Aktion auswählen

So stehen beispielsweise gespeicherte Suchen für Projekte auf der Seite Projektliste zur Verfügung, wenn Sie alle Projekte und Anforderungen anzeigen. Wenn Ihr System veröffentlichte gespeicherte Suchen enthält, werden diese neben Ihren nicht veröffentlichten gespeicherten Suchen angezeigt.

Festlegen der Sortierreihenfolge in gespeicherten Suchen

Wenn Sie eine Suche speichern, wird die Sortierspalte und Sortierreihenfolge der Seite, auf der Sie suchen, zur Standardsortierreihenfolge der gespeicherten Suche.

Anmerkung: Wenn Sie eine gespeicherte Suche aus einer anderen gespeicherten Suche mit optionalen Spalten erstellen, werden die optionalen Spalten nicht einbezogen. Wenn in der ursprünglichen Suche eine optionale Spalte als Sortierspalte verwendet wurde, wird in der zweiten gespeicherten Suche als Sortierspalte wieder die Standardeinstellung verwendet. Die Sortierspalte ist in der neuen gespeicherten Suche nicht vorhanden.

Sie können die Sortierspalte und Sortierreihenfolge einer unveröffentlichten Suche ändern, indem Sie folgende Aktionen ausführen:

  1. Ändern der Sortierspalte und Sortierreihenfolge der Listenseite
  2. Zugriff auf die gespeicherte Suche
  3. Klicken auf Speichern zur Aktualisierung der Suche

Diese Option steht nur für unveröffentlichte Suchen zur Verfügung. Wenn Sie die Sortierspalte und die Sortierreihenfolge für eine veröffentlichte Suche ändern möchten, muss der Administrator zunächst die Veröffentlichung der Suche rückgängig machen, die Sortierung ändern und anschließend die Suche erneut veröffentlichen.