Nachdem Sie ein Objekt eine Zeit lang bearbeitet haben, können Sie das zugehörige Revisionsprotokoll anzeigen. So können Sie feststellen, wer das Objekt erstellt und geändert hat, welche Felder geändert wurden und wann die Änderungen vorgenommen wurden.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Sie können den Revisionsverlauf für die folgenden Objekte überprüfen: Konten, Genehmigungen, Assets, Pläne, Programme, Projekte, Anforderungen, Teams und Rechnungen.
Prozedur
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Navigieren Sie zur Registerkarte „Übersicht“ eines Objekts, um das zugehörige Revisionsprotokoll anzuzeigen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Analyse.
Standardmäßig wird auf der Seite das Revisionsprotokoll des Objekts angezeigt. Dabei werden alle Änderungen aufgeführt, die seit der Erstellung an dem Objekt vorgenommen wurden.
Sie können auswählen, um das Revisionsprotokoll aufzurufen, wenn ein anderer Bericht angezeigt wird.
Beachten Sie die folgenden Optionen:
- Wählen Sie bei Projekten aus, um das Revisionsprotokoll für alle Genehmigungen anzuzeigen, die mit den Tasks im Projekt verknüpft sind.
- Für Genehmigungen wird ein Eintrag erstellt, wenn sich die Genehmigungs-Rundennummer ändert (wenn der Genehmigungseigentümer aus einem beliebigen Grund eine erneute Genehmigung anfordert).
Wenn beispielsweise Karl Kontakt (der Genehmigungseigentümer) eine Genehmigung ändert und eine erneute Genehmigung anfordert, wird dem Revisionsprotokoll ein Eintrag wie folgende Nachricht hinzugefügt:
Connie Contact am 12/15/2005 01:47:50 PM Genehmigungsrunde 2: Die Genehmigung wurde erneut angefordert und die Rundennummer ist gestiegen.