Verknüpfen von vorhandenen Projekten mit Programmen

Verknüpfen Sie Projekte und Programme, um die Arbeit hierarchisch zu organisieren. Bevor Sie ein bestehendes Projekt mit einem Programm verknüpfen können, müssen Projekte in Ihrem System vorhanden sein und Sie müssen über die entsprechende Berechtigung verfügen.

Vorbereitungen

Anmerkung: Verknüpfte Projekte und Programme müssen dieselbe Sicherheitsrichtlinie aufweisen. Nachdem Sie ein Projekt mit einem Programm verknüpft haben, können Sie die Sicherheitsrichtlinie der beiden Objekte erst ändern, wenn Sie das Projekt aus dem Programm entfernt haben.

Damit Sie dem Programm Projekte hinzufügen können, müssen Sie über die Berechtigung Registerkarte „Übersicht“ bearbeiten für jedes hinzuzufügende Projekt verfügen. Wenn Sie für ein oder mehrere Projekte nicht über diese Berechtigung verfügen, bitten Sie Ihren Administrator um Hilfe.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Nachdem Sie ein Programm erstellt haben, können Sie vorhandene Projekte mit dem Programm verknüpfen. Wenn Sie ein Projekt mit einem Programm verknüpfen, erhalten alle Teammitglieder, die im Projekt und im Programm aufgelistet werden, eine E-Mail, die sie über die Verknüpfung informiert.

Prozedur

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte „Übersicht“ für das Programm, das Sie mit einem vorhandenen Projekt verknüpfen möchten.
  2. Klicken Sie auf Verlinkte Objekte verwalten (Bild mit Kettengliedern) und wählen Sie Bestehende verlinken aus.

    Es wird ein Dialogfeld angezeigt, über das Sie die zu verknüpfenden Projekte angeben können.

  3. Geben Sie Ihre Suchkriterien in das Feld Suchen nach Name oder Code ein.
  4. Klicken Sie auf Suchen.
    Anmerkung: Im Feld Suchergebnisse werden nur Projekte angezeigt, die mit dem Programm verknüpft werden können. Nur Projekte mit der gleichen Budgetgranularität und Sicherheitsrichtlinie wie das Programm stehen zur Verfügung. Programme mit dem Status „Abgebrochen“, „Gelöscht“ oder „Abgeschlossen“ werden unter Suchergebnisse nicht angezeigt.
  5. Wählen Sie im Feld Suchergebnisse die zu verknüpfenden Projekte aus.
  6. Klicken Sie auf die Doppelpfeile, um Projekte in das Listenfeld Ausgewählte zu verlinkende Elemente oder aus diesem heraus zu verschieben.
  7. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um untergeordnete Links zu den ausgewählten Projekten zu erstellen.
    Anmerkung: Programme können ihre verknüpften Pläne oder Projekte sortieren.

Ergebnisse

Die hinzugefügten Projekte werden in der Liste der Projekte unten auf der Registerkarte „Übersicht“ für das Programm angezeigt.