Veröffentlichen des Kalenders

Sie können eine Momentaufnahme des Kalenders zu einem bestimmten Zeitpunkt speichern. Bei der Veröffentlichung des Kalenders wählen Sie aus, welche Informationen Sie anzeigen möchten. Außerdem können Sie auswählen, wie sie angezeigt werden sollen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können eine Momentaufnahme des aktuellen Kalenders im HTML-Format in einer Archivdatei (.ZIP) speichern.

Prozedur

  1. Wählen Sie die Kalenderansicht für die Veröffentlichung.

    Wählen Sie anschließend die Objekte, den Datumsbereich und das Aussehen für die Kalenderansicht aus. Zum Treffen einer Auswahl haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Wählen Sie im Menü Operationen Kalender aus. Wählen Sie dann die anzuzeigenden Elemente aus.
    • Klicken Sie auf der Listenseite für Pläne, Programme, Projekte oder Tasks auf das Symbol Ansicht (Bild mit Winkelmesser, Lineal und Stift) und wählen Sie eine Kalenderansicht aus.
    Anmerkung: Wenn für die aktuelle Kalenderansicht Projekte vorhanden sind, werden die Projektdaten ebenfalls exportiert. Welche Daten genau exportiert werden, wird durch die Einstellung für die Projektvorlage bestimmt. Die Registerkarte „Übersicht“ und benutzerdefinierte Registerkarten können für bestimmte oder für alle Projekte exportiert werden.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Drucken (Bild eines Druckers) und wählen Sie Exportieren aus.
  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
    • Klicken Sie auf Öffnen, um die komprimierte Datei des Kalenders zu öffnen.
    • Klicken Sie auf Speichern und wählen einen Speicherort aus, um den Kalender auf der Festplatte zu speichern.
    • Klicken Sie auf Abbrechen, um zur Kalenderansicht zurückzukehren, ohne den Kalender zu veröffentlichen.

Ergebnisse

Das System veröffentlicht den Kalender in einem komprimierten Dateiarchiv. Sie können eine komprimierte Datei in jeder Anwendung öffnen, um auf die einzelnen HTML-Seiten des Kalenders zuzugreifen. Außerdem besteht die Möglichkeit, über Ihren Web-Browser die nächsten und vorherigen Seiten der Kalenderansicht anzuzeigen. Wenn Sie Projektdaten exportiert haben, können Sie über die HTML-Seiten des Kalenders zu diesen Daten wechseln.