Seite „Neues Asset“

Wenn Sie ein Asset hinzufügen, wird vom System die Seite Neues Asset angezeigt.

Tabelle 1. Felder auf der Seite Neues Asset
Feld Beschreibung
Assetname Geben Sie einen beschreibenden Namen für das Asset ein.
Beschreibung Geben Sie eine Kurzbeschreibung für das Asset ein.
Eigentümer Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen/entfernen, um im Dialogfeld „Eigentümer auswählen“ weitere Asset-Eigentümer auszuwählen.
Asset-Code Wählen Sie das Kontrollkästchen Beim Speichern automatisch generieren ab, um den Asset-Code manuell einzugeben. Geben Sie dann einen Code für das Asset ein. Dabei sollte es sich um eine alphanumerische Zeichenfolge handeln.

Damit Unica Plan automatisch einen Asset-Code erstellt, lassen Sie das Kontrollkästchen Beim Speichern automatisch generieren aktiviert.

Anmerkung: Sie können Unica Plan so konfigurieren, dass ein Code entsprechend einem vom Administrator vorgegebenen Algorithmus erstellt wird.
Schlüsselwörter Geben Sie durch Kommas getrennte Schlüsselwörter für das Asset ein. Wenn Benutzer nach diesen Schlüsselwörtern suchen, ruft Unica Plan dieses Asset ab.
Nutzungsrichtlinien Geben Sie Richtlinien ein, die von den Benutzern dieses Assets angewendet werden sollen. Wenn es sich beispielsweise um ein Logo handelt, können Sie den Benutzern mitteilen, wo dieses Logo angezeigt werden soll.
Ablaufdatum Geben Sie ein Ablaufdatum ein, oder wählen Sie ein Datum über die Dropdown-Liste des Kalenders aus.

Nachdem Sie ein Datum ausgewählt haben, können Sie es über die Pfeilsymbole nach vorne oder hinten schieben.

Anmerkung: Unica Plan sendet nach Ablauf eine Benachrichtigung an die Eigentümer. Der Status wird jedoch nicht automatisch in „Abgelaufen“ geändert. Sie sollten das Asset am Ablaufdatum archivieren oder das Datum ändern.
Versionsname Geben Sie eine Versionsnummer des Assets ein. Beachten Sie folgende Punkte:
  • In diesem Feld wird standardmäßig Version 1.0 verwendet.
  • Wenn Sie eine neue Version hinzufügen, wird standardmäßig die Versionsnummer erhöht.
  • Sie können den Standardwert durch die Eingabe einer eigenen Versionsnummer überschreiben.
Dateien Klicken Sie auf Hochladen, um das Dialogfeld Asset-Dateien hinzufügen zu öffnen. Aktivieren Sie eines oder mehrere der Kontrollkästchen.
  • Datei: Geben Sie die Datei für Ihr Asset an. Dieses Feld muss ausgefüllt werden.
  • Vorschaudatei: Sie können festlegen, dass den Benutzern aus Sicherheitsgründen, aus Zeitersparnis oder der Einfachheit halber eine Vorschaudatei angezeigt wird. Wenn es sich beispielsweise bei der Quellendatei um eine Grafik handelt, können Sie als Vorschaudatei eine PDF-Datei zur Verfügung stellen, sodass die Datei von allen Benutzern angezeigt werden kann. empfiehlt, dass Sie eine PDF-, GIF- oder JPEG-Datei als Vorschau des Assets verwenden. Dieses Feld ist optional.
  • Piktogrammdatei: Sie können über die Ansicht Asset-Piktogramme eine kleinere Version der Datei hochladen, die den Benutzern beim Öffnen des Assets oder beim Aufrufen ihrer Bibliothek angezeigt wird. Dieses Feld ist optional.

Sie müssen für jedes aktivierte Kontrollkästchen zur entsprechenden Datei navigieren und sie anschließend dem Dialogfeld „Assetdateien hinzufügen“ hinzufügen.

Anmerkungen zur Sicherheit

Weitere Informationen dazu, wie Sie aus Sicherheitsgründen festlegen können, dass bestimmten Benutzern nur eine Vorschaudatei angezeigt wird, finden Sie im Unica Plan-Administratorhandbuch. Falls Sie Bedenken hinsichtlich der Sicherheit haben, ziehen Sie folgende Möglichkeiten in Betracht:

  • Hinzufügen eines Wasserzeichens zur Vorschaudatei
  • Bereitstellung einer Version mit geringer Auflösung
  • Bereitstellung einer anderen Methode, damit Sie die Datei schützen und das Kopieren sowie das Speichern der Datei verhindern können