이메일에 내 서명을 추가하는 방법

이메일 메시지에 서명을 추가할 수 있습니다. 서명에는 이름, 직책, 그림, vCard 및 기타 정보를 포함할 수 있습니다.

기본 서명 설정

발송하는 모든 메시지에 추가할 서식있는 텍스트, 일반 텍스트 또는 HTML 서명을 설정할 수 있습니다.

파일 > 환경 설정을 클릭한 다음 메일(Notes Basic Client 사용자: 추가 > 환경 설정 메일)을 클릭합니다.
서명 탭을 클릭합니다.
발송 메일 메시지 아래에 서명을 자동으로 추가를 선택합니다.
새 메시지를 클릭합니다.
서명을 추가하려면 서식있는 텍스트, 일반 텍스트 또는 HTML 또는 이미지 파일을 선택하고 선택에 따라 필요한 정보를 입력합니다. 서식있는 텍스트를 선택한 경우 다음 옵션이 제공됩니다.
- 그래픽, 첨부 파일과 같은 서식있는 텍스트 기능을 추가하려면 T 제어를 클릭합니다.
- 가져올 수 있는 연락처 파일을 포함하려면 내 vCard 추가를 클릭한 다음 필요한 경우 필드의 정보를 변경하고 서명에 vCard 추가를 클릭합니다.
메시지를 회신 또는 전달할 때에만 사용할 보조 서명을 추가하려면 메시지 회신 및 전달을 클릭하고 새 메시지에 대한 서명을 추가한 것과 같은 방식으로 서명을 추가합니다. 새 메시지에 긴 이메일 서명을 사용하지만 메시지 회신 또는 전달 시에는 간단한 버전을 사용하고자 하는 경우 보조 서명이 유용합니다.

이 단계를 반복한 후 새 서명을 지정하여 언제든지 서명을 변경할 수 있습니다. 발송 메일 메시지 아래에 서명을 자동으로 추가 옵션의 체크 표시를 지워 서명을 제거할 수 있습니다. 또한 vCard의 정보를 변경하고 기존 버전을 업데이트된 버전으로 바꿀 수 있습니다.

기본 서명을 설정한 여부와 무관하게 회신 또는 전달 시 파일 또는 보조 서명에서 1회용 서명을 사용할 수 있습니다.

파일의 서명을 사용할 경우 해당 파일을 컴퓨터에 저장합니다. 파일 유형은 TXT, HTML, JPEG, 비트맵 또는 GIF여야 합니다. 파일은 컴퓨터 어디에나 존재할 수 있지만, 편리하게 사용하기 위해 Notes® 데이터 폴더에 이 파일을 저장할 수 있습니다.
작성하는 이메일 위에 있는 서명을 클릭합니다.
다음 중 하나를 수행하십시오.
- 서명 없음을 선택합니다.
- 파일의 새 서명을 선택한 후 찾아보기를 클릭하고 서명 파일을 선택합니다.
- 새 메시지 서명을 선택하고 기본 서명을 재정의할 서명을 추가합니다.