메일 할당량을 초과한 경우 어떻게 해야 합니까?
관리자가 메일 크기에 대한 할당량을 설정한 경우 메일 애플리케이션의 크기가 제한 크기를 초과하면 할당량을 초과했다는 경고 메시지가 표시됩니다. 또한 새로운 메일이 늦게 도착할 수도 있으며, 보낸 메일을 저장할 수 없습니다.
할당량이 설정되면, 메일 네비게이터 상단에 수평 막대가 표시되어 메일에 사용되는 디스크 공간의 크기를 나타냅니다. 메일 할당량에 대한 자세한 정보를 보려면 표시기 위에 마우스를 놓거나 를 선택합니다.
해결 방법
- 메일을 삭제합니다. 크기별로 개별 메일 폴더 및 보기를 정렬하여 더 이상 필요 없는 가장 큰 용량의 메시지를 삭제하십시오. 메시지를 삭제한 후 휴지통 폴더로 가서 휴지통을 비우십시오.
- 메일을 아카이브합니다. 메일 할당량이 초과하는 동안에는 메일 아카이브를 작성할 수 없지만, 할당량 미만인 경우 메일 아카이브를 작성하면 메일 크기를 추가로 줄일 수 있습니다.
- 보낸 메일 저장 환경 설정을 변경합니다. 자세한 내용은 메일 빠른 참조를 참조하십시오. 예를 들어, 환경 설정이 항상으로 설정된 경우 불필요하게 많은 메시지를 저장할 수 있습니다. 설정을 항상 확인으로 변경하여 각 메시지를 실제로 저장할지 생각해보십시오.
- 보낸 메일이 자동으로 저장되는 경우 첨부 파일을 포함하는 메시지에 회신할 때 회신 또는 히스토리만 포함된 회신 옵션을 사용하십시오.