マイカレンダーへのアクセス権限をほかのユーザーに付与する方法
自分のメール、カレンダー、タスク、連絡先のエントリを、指定したユーザーが開くのを許可することができます。また、ほかのユーザーが代理でメッセージの送信、編集 (フォローアップフラグの追加を含む)、削除を行ったり、カレンダーエントリの作成や削除を行ったり、タスクエントリの作成や削除を行うことができます。
ほかのユーザーにアクセス権を付与するには
手順
- をクリックします。
Macintosh OS X ユーザーの場合: をクリックします。
- [メール] をクリックし、[アクセス/代理] タブをクリックします。( Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: をクリックし、[アクセスと代理] タブをクリックします)。
- [メール/カレンダーへのアクセス] ページで、次のいずれかを実行します。
- 新しいユーザーにアクセス権を付与するには、[追加] をクリックしてから、ユーザーまたはグループを指定します。
- 既にユーザーやグループに委任したアクセス権を変更するには、最初のリストでユーザーかグループをクリックします。2 番目のリストでは、そのユーザーかグループが既に持っているアクセス権が表示されます。アクセスレベルを変更するには、[アクセスレベルの変更] をクリックします。
- ユーザーまたはグループにアクセス権を与える対象のコンポーネントを選択した後、アクセスできるレベルを選択します。
タスクの結果
注: 他のユーザーに代理でメールを作成する権限を付与した場合は、そのユーザーが代理で作成したメールが自分の名前で送信されます。ほかのユーザーに、代理でメールを読む権限だけを付与した場合は、そのユーザーが代理で作成したメールはそのユーザーの名前で送信されます。
注: メールにアクセスする権限をほかのユーザーに設定しても、そのユーザーは暗号化された受信メールを読むことはできません。また、そのユーザーが作成した暗号化メッセージを読むこともできません。この場合、メッセージの暗号化に使用した暗号キーが、参照する側のユーザー ID に含まれている必要があります。
重要: 自分のメールファイルへの [読者] アクセス権を持つ代理人は、Private とマークされたカレンダーエントリを閲覧することもできます。