会議のスケジュール、スケジュールの管理、ほかのカレンダーの追加などの操作を行うことができます。
カレンダーの外観を変更したり、受信ボックスに受け取る会議通知を選択したりすることができます。
会議、予定、記念日、確認、イベントをスケジューリングしたり追跡したりできます。
このクイックリファレンスには、カレンダーの基本操作を説明する画面イメージが含まれています。また、そのほかの共通タスクとショートカットのリスト表も含まれています。
会議のスケジュール、会議室とリソースの予約、オンライン会議とオーディオ/ビデオ会議情報の追加が行えます。また、会議に参加可能か確認するためにユーザーの空き時間をチェックしたり、ほかのユーザーに自分の空き時間を見えるようにすることもできます。
プリビューペインは、表示または非表示にしたり、下部または横に表示することができます。
地域に関するオプションを設定して、メールまたはカレンダー表示を自分の好みに合わせることができます。
個々のカレンダーエントリに対してアラームを設定するのではなく、特定の種類 (確認など) の全カレンダーエントリに対して自動アラームを設定することもできます。自動アラームの設定で、アラームのデフォルトのサウンドを変更し、アラームを鳴らすタイミングを指定できます。
新しい会議のプレースホルダは、デフォルトではカレンダー上では淡色表示され、未処理の会議通知と呼ばれます。また、プレースホルダは、空き時間スケジュールで予約済みの時間とは見なされません。
受信ボックスを整理された状態に保つために、Notes® が会議招集に自動的に応答することや、参加者からの返信が受信ボックスに入らないようにすること、またすべての会議通知が受信ボックスに入らないようにすることや、会議通知への返信の後に通知を自動的に削除することができます。
アクセス権を付与することで、自分のカレンダーをほかのユーザーが表示、編集できるようにしたり、ほかのユーザーのカレンダーを自分が表示、編集できるようにします。
会議のスケジューリングを簡単にするための優先会議室やオーディオ/ビデオ会議情報の設定など、カレンダーに関してほかにもさまざまな操作ができます。
カレンダーについての問題解決に役立つ情報を得ることができます。
カレンダーで実行できることについて理解できます。