Definición de los parámetros de replicación predeterminados para todas las aplicaciones de Notes

Puede definir valores predeterminados que se apliquen a todas las réplicas locales de las aplicaciones de HCL Notes® que cree. Estos valores incluyen si las aplicaciones reciben documentos o anexos parciales, cuándo se deben crear las nuevas réplicas locales, si se debe cambiar el nivel de codificación o se debe desactivar, y si se deben crear índices de texto.

Para recibir documentos parciales o anexos

De forma predeterminada, cada vez que usa Archivo > Hacer disponible sin conexión, se genera una réplica local completa. Para ahorrar espacio en la unidad de disco duro, puede limitar el tamaño de los documentos y/o de los anexos en las nuevas réplicas locales. Si el tamaño de un documento es mayor que el tamaño seleccionado, se replicarán todos los campos de texto enriquecido cuyo tamaño sea menor que el especificado (la mayoría de los documentos solo contienen un campo de texto enriquecido). Si un anexo es mayor, el programa lo elimina (si se especifica 0 para el tamaño de los anexos, se eliminarán todos los anexos).

Haga clic en Archivo > Preferencias > Replicación y sincronización.
Los usuarios del cliente básico de Notes deben hacer clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.
Los usuarios de Mac OS X deberán hacer clic en Notes > Preferencias > Replicación y sincronización.
Amplíe la ventana y, a continuación, haga clic en Valor predeterminado (los usuarios del cliente básico de Notes deberán hacer clic en Replicación).
(Opcional) Para cambiar el volumen de contenido de cada documento que reciba, haga clic en Recibir documentos parciales, en Truncar documentos superiores a e introduzca un tamaño en el cuadro.
Nota: Si hace clic en Recibir documentos parciales sin especificar un tamaño, los documentos quedarán limitados a la información básica, como el autor y el asunto, y a 40 KB de texto enriquecido.
(Opcional) Para cambiar el volumen de contenido de cada uno de los anexos que reciba, haga clic en Limitar el tamaño de los anexos a y especifique el tamaño en la casilla.
Haga clic en Aceptar.

Consejo: Puede ahorrar más espacio si al crear la réplica define opciones que son específicas de la aplicación. Desde la aplicación cuya réplica está creando, siga las instrucciones del tema "Creación de una réplica (método avanzado)" y, a continuación, modifique la réplica según se describe en los temas "Para abreviar todos los documentos o limitar el tamaño de los anexos que se reciben en una réplica", "Para limitar una réplica a un subconjunto de carpetas o vistas" y "Para limitar una réplica a los datos especificados".

Para especificar cuándo se deben crear las nuevas réplicas locales

De forma predeterminada, cada vez que se usa Archivo > Hacer disponible sin conexión, pero puede cambiar los parámetros para que la creación de las réplicas locales se realice durante la siguiente replicación programada. Esto es útil, por ejemplo, si su programación está configurada para replicar solo a las horas en las que está conectado a la red en su oficina.

Haga clic en Archivo > Preferencias > Replicación y sincronización.
Los usuarios del cliente básico de Notes deben hacer clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.
Los usuarios de Mac OS X deberán hacer clic en Notes > Preferencias > Replicación y sincronización.
Amplíe la ventana y, a continuación, haga clic en Valor predeterminado (los usuarios del cliente básico de Notes deberán hacer clic en Replicación).
Desactive Crear inmediatamente (en lugar de en la próxima replicación programada) y haga clic en Aceptar.

Para cambiar el nivel de codificación o desactivar la codificación

De forma predeterminada, Notes® codifica las réplicas locales. Esto protege su información, especialmente si sus copias sincronizadas se encuentran en el equipo portátil con el que viaja. Si lo desea, puede cambiar el tipo de codificación o desactivar la preferencia.

Haga clic en Archivo > Preferencias > Replicación y sincronización.
Los usuarios del cliente básico de Notes deben hacer clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.
Los usuarios de Mac OS X deberán hacer clic en Notes > Preferencias > Replicación y sincronización.
Amplíe la ventana y, a continuación, haga clic en Valor predeterminado (los usuarios del cliente básico de Notes deberán hacer clic en Replicación).
Efectúe una de las acciones siguientes:
- Para cambiar el tipo de cifrado, al lado de Cifrar localmente utilizando, seleccione un nivel de cifrado. Para obtener más información, consulte Limitación de acceso a las bases de datos locales.
- Para desactivar la codificación, desactive Codificar localmente con.
Haga clic en Aceptar.

Para crear índices de texto

Puede crear un índice de texto en su disco duro para cada nueva réplica local. Un índice de texto mejora las búsquedas, pero puede ocupar desde la décima hasta la cuarta parte del espacio de almacenamiento de la aplicación a la que está asociado. Ahorrará espacio si, de forma predeterminada, no crea índices de texto para las copias sincronizadas.

Consejo: Active este parámetro antes de crear réplicas locales de cualquier aplicación de Ayuda.

Haga clic en Archivo > Preferencias > Replicación y sincronización.
Los usuarios del cliente básico de Notes deben hacer clic en Archivo > Preferencias > Preferencias de usuario.
Los usuarios de Mac OS X deberán hacer clic en Notes > Preferencias > Replicación y sincronización.
Haga clic en el signo más y, a continuación, en Valores predeterminados (los usuarios del cliente básico de Notes deberán hacer clic en Replicación).
Seleccione Crear un índice de texto para que las búsquedas sean más rápidas y haga clic en Aceptar.