Limitación del acceso a las bases de datos locales

Si activa la codificación en una base de datos local, HCL Notes® codificará la base de datos con la clave pública de su ID de usuario. Usted será la única persona que podrá descodificar la base de datos, debido a que dispone de la clave privada correspondiente en su ID de usuario. Nadie más podrá abrirla.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Hay tres niveles de cifrado disponibles: AES de 128 bits, AES de 256 bits y Fuerte. Utilice el cifrado AES cuando la seguridad o la compatibilidad resulten primordiales. AES-128 es más seguro que Fuerte, pero requiere la versión de Notes 11.0.1 o posterior. AES-256 es más seguro que el cifrado AES-128, pero requiere la versión de Notes 12.0.2 o posterior.
Nota: AES-128 es el valor predeterminado en lugar de "Fuerte" a partir de 12.0.2.
Nota: Las utilidades de la compresión de disco no afectarán a las bases de datos que utilizan la codificación de bases de datos.

Para especificar los parámetros de codificación predeterminados para las bases de datos locales

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Ejecute los pasos siguientes para especificar los parámetros de codificación predeterminados para las nuevas bases de datos locales. Puede cambiar el parámetro para una base de datos determinada.

Procedimiento

  1. Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (usuarios de Mac OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario).
  2. Haga clic en Datos de Notes > Bases de datos.
  3. Seleccione una de las opciones siguientes:
    • Para desactivar el cifrado de las nuevas bases de datos locales, seleccione No cifrar localmente esta base de datos.
    • Para activar el cifrado para las nuevas bases de datos locales, seleccione un nivel de cifrado.

Para codificar bases de datos locales existente

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Procedimiento

  1. Abra la base de datos local.
  2. Haga clic en Archivo > Aplicación > Propiedades > Configuración de codificación.
  3. Seleccione Codificar localmente esta base de datos usando y elija un tipo de codificación.
  4. Opcional: De forma predeterminada, su ID de usuario aparece como el único ID de usuario que puede abrir la base de datos codificada. Si desea que otras personas accedan a la base de datos, haga clic en Para y seleccione una Libreta de direcciones y una persona en el cuadro de diálogo Seleccionar nombre.
    PRECAUCIÓN: Si permite a otro usuario acceder a la base de datos, usted ya no podrá acceder a ella.

Resultados

Nota: Es posible que tenga que liberar espacio en la base de datos para cambiar la configuración de la codificación anterior.

Cambio del nivel de cifrado de la base de datos local

Procedimiento

  1. Abra la base de datos local.
  2. Haga clic en Archivo > Aplicación > Propiedades > Configuración de codificación.
  3. Seleccione No cifrar esta base de datos localmente.
  4. En la segunda pestaña del cuadro de diálogo Propiedades de la base de datos, pulse Compacto:
  5. Salga del cuadro de diálogo Propiedades de la base de datos.
  6. Vuelva a abrir Archivo > Aplicación > Propiedades > Configuración de cifrado.

  8. Seleccione Cifrar localmente esta base de datos usando y elija un nivel de cifrado diferente.