Suchverbesserungen
Notes 12 bietet die folgenden Verbesserungen bei der Suche:
- Das Suchfeld wird erweitert und gut sichtbar in der rechten oberen Ecke der Notes Client-Benutzerschnittstelle positioniert.
- Der Suchbereich (siehe unten) ist mit Text und Symbolen gekennzeichnet. Das hilft Benutzern, zu verstehen, in welcher Ansicht oder in welchem Ordner die Suche durchgeführt wird.
- Unter Letzte Suchvorgänge werden die letzten Suchvorgänge in der aktuellen Anwendung dargestellt. Zuletzt verwendete Anwendungen zeigt kürzlich verwendete Anwendungen an. Um diese Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf die Suchleiste und behalten Sie den Fokus auf der Suchleiste.
Wenn Sie in einer Notes-Anwendung eine Suche durchführen, wird diese Anwendung geöffnet und der Anwendungsname wird im Suchfeld angezeigt. Jede an diesem Punkt ausgeführte Suche wird in dieser Notes-Anwendungsdatenbank mithilfe des Suchzentrums ausgeführt.
- Ab sofort gibt es die Funktion zur Schnelladressierung als Hilfe bei der Suche nach Benutzernamen und aktuelle Themen. Klicken Sie auf Mehr anzeigen, um weitere Suchvorschläge anzuzeigen.
- Benutzer können Filter für ihre Suchvorgänge festlegen.
Zeitrahmenfilter ermöglichen es Benutzern, nach E-Mails zu suchen, die sie in dieser Woche, der letzten Woche, in diesem Monat empfangen haben oder die schon älter sind. Der Anhangsfilter durchsucht E-Mails, die Anhänge enthalten.
- Die Leiste "Suche in der Ansicht" wurde verbessert. Benutzer können über diese Option E-Mails oder Dokumente schnell finden, wenn die Datenbank indexiert ist. Standardmäßig ist „In Ansicht suchen“ nicht aktiviert. Um sie zu aktivieren, wechseln Sie zum Ansichtsmenü und klicken Sie auf Diese Ansicht durchsuchen.
Alle Suchen werden im Suchverlauf angezeigt. Wenn Sie den Suchverlauf löschen möchten, wählen Sie aus. Sie können den Suchverlauf auch deaktivieren, indem Sie die Option Protokoll aktivieren deaktivieren.