列印聯絡人
您可以將您的聯絡人列印為標籤、列印聯絡人項目以查看聯絡人或群組相關的所有資訊,或依視圖中的顯示方式列印聯絡人資訊。
列印聯絡人清單
您可以從任何視圖列印聯絡人清單,例如「我的聯絡人」或「依公司」。
執行這項作業的原因和時機
若要組織聯絡人項目,以便按照您要的方式來加以列印,請使用「聯絡人」視圖。例如,若要列印依公司組織的聯絡人清單,請先選擇「依公司」視圖,再進行列印。
當您列印視圖時,只會列印聯絡人名稱、電話號碼及電子郵件位址。
若要包含地址資訊,請將您的聯絡人當作名片來檢視(按一下「
」)。程序
- 開啟您要列印的視圖,然後按一下「 」。
- 選擇性的: 按一下「預覽」,檢視您的列印設定選項。
列印完整聯絡人或群組
您可以列印完整聯絡人或群組項目,包括每個聯絡人或群組的所有資訊。
程序
- 從「聯絡人」中,選取一個以上的聯絡人或群組。
- 按一下「 」。
-
針對「列印樣式」,請從清單中選取:
- 「預設表單」- 依畫面所示,列印聯絡人
- 「小冊子」- 以清單方式列印聯絡人(類似通訊錄)
- 「電話簿」- 以小冊子格式列印每個項目,但只包含電話號碼
- 在「列印項目」下,選取「選取的文件」(如果未選取的話)。
- 選擇性的: 按一下「版面設定」標籤,指定其他頁面格式。
- 選擇性的: 按一下「預覽」,檢視您的列印設定選項。
將聯絡人列印為標籤
您可以將聯絡人列印成不同大小的地址或傳輸標籤。標籤列印只適用於您本端的「聯絡人」檔案。
程序
- 從「聯絡人」中,選取一個以上的聯絡人名稱。
- 在功能表中,按一下「 」。
- 選取印表機(如果沒有選取)。
-
在「列印樣式」下,指定下列項目:
- 「列印樣式」- 地址或傳輸標籤樣式(每個標籤樣式表示每頁大概會列印多少標籤)。
- 「其他選項」- 標籤大小
- 在「列印項目」下,選取「選取的文件」。
- 按一下「文件樣式」標籤。
- 在「如何列印每份文件」下,選取「在每頁列印多份文件」。
-
在「格式化每一份文件,使用」下,選取「替代表單」,然後選取步驟 4 中「列印樣式」的相同選項。
註: 標籤類型指出您可以預期大約有多少標籤會列印在連續頁面上,而紙張大小則顯示標籤的大小。
- 選擇性的: 在「在開始列印每份文件」下,選取「連續」。
- 選擇性的: 按一下「版面設定」標籤並指定任何需要的其他頁面格式。
- 選擇性的: 按一下「預覽」,檢視您的列印設定選項。
- 按一下確定。
結果
Macintosh 使用者:如需列印多份文件時的作業系統差異資訊,請參閱「列印文件」。