如果超过邮件限额应该怎么办？

如果管理员设置了邮件大小限额，并且邮件应用程序超过此限制，那么您将看到超过限额的警告消息。另外，发送给您的新邮件可能会延迟，您也将无法保存已发送的邮件。

如果设置了限额，会有一个水平条显示在邮件导航器顶部附近，指出邮件占用的磁盘空间。要获取有关邮件限额的信息，您可以将鼠标悬浮在指示符上，或者选择工具 > 限额信息。

您可以执行的操作

  • 删除邮件。按大小对各邮件文件夹和视图排序，找出并删除您不再需要的最大邮件。删除邮件后，确保转至“废纸篓”文件夹并清空废纸篓。
  • 对邮件进行归档。请注意，当达到邮件限额后，您就无法再创建邮件归档，但如果未达到邮件限额，就可以创建邮件归档，进一步缩小邮件大小。
  • 更改用于保存已发送邮件的首选项（有关指示信息，请参阅邮件快速参考）。例如，如果首选项设置为始终，那么可能会不必要地保存很多邮件。请考虑将设置更改为始终提示，这样可以思考是否真的需要保存每个邮件。
  • 如果自动保存已发送邮件，那么在答复包含文件附件的邮件时使用答复或答复（仅带原文）选项。