如何减少收件箱内会议相关通知的数量？

要使收件箱更为整洁，您可以使 Notes® 自动答复会议邀请，阻止被邀请者的答复或所有会议邀请进入收件箱，或者在答复会议通知后自动将其除去。

自动答复某些会议

关于此任务

您可以选择自动处理所有的会议邀请，仅由特定人员发送的邀请或除特定人员以外的其他人员发送的邀请。

过程

  1. 单击文件 > 首选项，然后单击日历和待办事宜。
  2. 单击自动处理。
  3. 选择自动答复会议邀请。
  4. 如有必要，在当我收到的会议邀请来自下，选择选项并输入名称。单击向下箭头可从目录中选择名称。
  5. 在自动执行以下操作下，选择选项。
    注： 当您的安排中无空闲时间时，请选择没空时拒绝以自动拒绝，或选择并在没空时由我决定以将邀请保留在收件箱中，以便答复。

自动更新会议

如果您已接受的会议有更新，那么可以自动添加这些更新。

过程

  1. 单击文件 > 首选项，然后单击日历和待办事宜。
  2. 单击通知。
  3. 选择自动处理会议更新并将更改应用至会议。

阻止被邀请者的答复进入您的收件箱

关于此任务

您可以选择不接收来自会议的被邀请者的接受和拒绝通知。您可以通过打开邀请并单击底部的被邀请者状态选项卡查看已接受会议邀请的人员，以代替在收件箱内接受答复。

过程

  1. 单击文件 > 首选项，然后单击日历和待办事宜。
  2. 单击通知。
  3. 在“在我的收件箱中显示下列会议通知”旁，选中除答复之外的所有项。

阻止所有会议通知进入您的收件箱

关于此任务

您可以通过日历答复所有会议，以代替在收件箱中接收会议答复。

过程

  1. 单击文件 > 首选项，然后单击日历和待办事宜。
  2. 单击通知。
  3. 在“在我的收件箱中显示下列会议通知”旁，选中无。

除去已答复的会议通知

过程

  1. 单击文件 > 首选项，然后单击日历和待办事宜。
  2. 单击通知。
  3. 选择我处理会议通知后从我的收件箱中除去它们。