如何看到他人是否能够参加会议？
当您安排会议时，可以检查被邀请者何时有空。
关于此任务
被邀请者是否有空取决于他们的空闲时间安排以及他们日历上的条目。
过程
- 安排会议或事件声明时，添加被邀请者并预订任何会议室或资源。
- 单击邀请底部附近的查找可用时间选项卡。
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执行下列其中一项操作：
- 单击详细信息，并将时间条拖动至某个时间。如果时间条为绿色，那么在突出显示的时间中所有被邀请者都有空。如果时间条为粉色，那么在突出显示的时间中并非所有被邀请者都有空。如果时间条为灰色，说明没有任何人有空闲时间信息。（当计算能够参加所安排的会议的用户时，空闲时间不可用或受限的用户被视为可用。）
- 或单击摘要让安排程序建议会议时间。
如果每个人都有空时无时间
您可以排除被邀请者、被邀请者组、房间或资源，以找到最有空的时间。如果使用摘要，那么可以查看至少有 75%、50% 还是所有必需的被邀请者能够参加会议。
过程
- 要排除被邀请者、组、房间或资源，请清除该被邀请者、组、房间或资源旁的复选框。例如，要排除所有可选被邀请者，请清除可选旁边的复选框。
- 要查看哪一小组被邀请者有空，请单击摘要，单击检查是否所有必需被邀请者都可以参加，然后选择选项。