如何让出席者邀请其他人?

会议主席可以允许出席者邀请或建议其他人参加会议。

过程

安排会议时,在允许出席者邀请其他人字段中选择以下选项之一:
选项描述
允许 允许出席者建议其他人参加。由您决定哪些建议的出席者(如有)可以参加。
允许和自动接受 允许出席者自动向其他人发送邀请,而无需您的批准。
不允许 防止出席者建议或邀请其他出席者。

结果

选择“允许”时的工作流
  1. 出席者单击邀请中的邀请其他人员按钮,完成一个对话框以选择要添加的出席者以及注释,然后单击确定以向您发送通知。
  2. 收到通知后,单击以下按钮之一:全部邀请邀请一些(批准子集)或拒绝请求
  3. 出席者将收到通知,表明您的决定,如果您提供了注释,那么该通知将包含注释。
选择允许和自动接受时的工作流
  1. 出席者单击邀请中的邀请其他人员按钮,完成一个对话框以选择要添加的出席者以及注释,然后单击确定以向其他人员发送邀请。
  2. 出席者会收到“接受请求”通知。信息更新通知将发送给现有出席者,而无论添加或除去会议被邀请者时,更新其他参与者首选项设置如何。