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連絡先
ユーザーに関する役職、住所、誕生日などの情報を保存できます。また、グループを作成してメーリングリストとして使用したり、連絡先をラベル形式で印刷するなどの操作を実行することもできます。
連絡先アクセスと代理
アクセス権を付与することで、自分の連絡先をほかのユーザーが表示、編集できるようにしたり、ほかのユーザーの連絡先を自分が表示、編集できるようにします。
ほかのユーザーの連絡先へのショートカットを作成する方法
ほかのユーザーにアクセス権を付与された場合、そのユーザーの Notes® メール、カレンダー、タスク、連絡先へのショートカットを作成できます。

連絡先
ユーザーに関する役職、住所、誕生日などの情報を保存できます。また、グループを作成してメーリングリストとして使用したり、連絡先をラベル形式で印刷するなどの操作を実行することもできます。
- 連絡先の使用を開始する
  メールアドレス、誕生日、会社名などの重要な情報を保存しておくことができます。連絡先をほかのプログラムからインポートすることなどもできます。
- 連絡先のクイックリファレンス
  このクイックリファレンスには、連絡先の基本操作を説明する画面イメージが含まれています。また、そのほかの共通タスクとショートカットのリスト表も含まれています。
- 連絡先の設定を個別設定する
  連絡先の外観を変更できます。
- 連絡先アクセスと代理
  アクセス権を付与することで、自分の連絡先をほかのユーザーが表示、編集できるようにしたり、ほかのユーザーの連絡先を自分が表示、編集できるようにします。
  - 自分の連絡先へのアクセス権限をほかのユーザーに付与する方法
    自分のメール、カレンダー、タスク、連絡先のエントリを、指定したユーザーが開くのを許可することができます。また、ほかのユーザーが代理でメッセージの送信、編集 (フォローアップフラグの追加を含む)、削除を行ったり、カレンダーエントリの作成や削除を行ったり、タスクエントリの作成や削除を行うことができます。
  - ほかのユーザーの連絡先を開く方法
    連絡先ファイルに対して許可されるアクセス権の種類によっては、ほかのユーザーの連絡先エントリを参照または編集することができます。
  - ほかのユーザーの連絡先へのショートカットを作成する方法
    ほかのユーザーにアクセス権を付与された場合、そのユーザーの Notes® メール、カレンダー、タスク、連絡先へのショートカットを作成できます。
- 連絡先に関してそのほかに可能な操作
  連絡先を使用すると、宛名ラベルを印刷する、iNotes やモバイルデバイスと同期する、などのさまざまな操作ができます。
- 連絡先のトラブルシューティング
  連絡先についての問題解決に役立つ情報を得ることができます。

ほかのユーザーの連絡先へのショートカットを作成する方法

ほかのユーザーにアクセス権を付与された場合、そのユーザーの Notes® メール、カレンダー、タスク、連絡先へのショートカットを作成できます。

このタスクについて

作成したショートカットは [その他の連絡先] の [連絡先] ナビゲーションパネルに追加されます (Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: ショートカットは [連絡先] 切り替えリスト内にあり、[連絡先] の横のナビゲーションパネルで使用できます)。

手順

[ファイル] > [プリファレンス] をクリックします。

Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: 任意の Mail ビューで [オプション] > [プリファレンス] をクリックします。

Macintosh OS X ユーザーの場合: [Notes] > [プリファレンス] をクリックします。
[連絡先] をクリックします。

Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: [アクセス権と代理] > [他のユーザーのメールへのショートカット] をクリックします。
[これらのユーザーの連絡先を開くためのショートカットを作成します] で、連絡先を代理で管理する許可を与えたユーザーの名前を入力するか、フィールドの横のボタンをクリックしてリストから名前を選択します。

Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: [メールファイルのショートカット] で、連絡先を代理で管理する許可を与えたユーザーの名前を入力するか、フィールドの横のボタンをクリックしてリストから名前を選択します。