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Wie richte ich automatische Alarme für alle Besprechungen ein?
Anstatt Alarme für einzelne Kalendereinträge einzurichten, können Sie automatische Alarme für alle Kalendereinträge eines bestimmten Typs, z. B. für Erinnerungen, einrichten. Wenn Sie einen automatischen Alarm einstellen, können Sie den vorgegebenen Klang ändern, der dem Alarm zugeordnet ist, und angeben, wie weit im Voraus der Alarm ausgelöst werden soll.

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- Erste Schritte mit dem Kalender
  Sie können Besprechungen, Termine, Jahrestage und mehr planen und verfolgen.
- Kurzreferenz für den Kalender
  Diese Kurzreferenz enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Kalenderanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Tasks und Tastenkürzel aufgelistet sind.
- Mit Besprechungen arbeiten
  Sie können Besprechungen planen, Räume und Ressourcen reservieren sowie Online-Besprechungen und Telefonkonferenzinformationen hinzufügen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, nachzusehen, wann andere Personen für Besprechungen verfügbar sind, und anderen Personen zu zeigen, wann Sie verfügbar sind.
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  - Wie kann ich die Dokumentvorschau im Kalender einblenden, ausblenden oder ihre Position ändern?
    Sie können die Dokumentvorschau einblenden oder ausblenden und sie darüber hinaus im unteren oder im seitlichen Bereich anzeigen.
  - Wie ändere ich Ländereinstellungen wie z. B. Zeitzonen, die Textrichtung und die Tage der Arbeitswoche?
    Sie können regionale Kalenderoptionen festlegen, um sicherzustellen, dass Ihre Mail- und Kalenderanzeige Ihren Vorgaben entspricht.
  - Wie richte ich automatische Alarme für alle Besprechungen ein?
    Anstatt Alarme für einzelne Kalendereinträge einzurichten, können Sie automatische Alarme für alle Kalendereinträge eines bestimmten Typs, z. B. für Erinnerungen, einrichten. Wenn Sie einen automatischen Alarm einstellen, können Sie den vorgegebenen Klang ändern, der dem Alarm zugeordnet ist, und angeben, wie weit im Voraus der Alarm ausgelöst werden soll.
  - Wie füge ich in meinem Kalender Platzhalter für Besprechungen hinzu, auf die ich noch nicht geantwortet habe?
    Platzhalter für neue Besprechungen sind im Kalender standardmäßig abgeblendet und werden in Ihrer Freie-Zeit-Planung nicht als belegte Zeit eingetragen.
  - Wie verringere ich die Anzahl der Benachrichtigungen zu Besprechungen in meinem Maileingang?
    Damit Ihr Maileingang übersichtlicher bleibt, können Sie festlegen, dass Notes® automatisch auf Besprechungseinladungen antworten, das Eingehen von Antworten der eingeladenen Personen oder von Besprechungseinladungen in Ihrem Maileingang verhindern oder Besprechungsbenachrichtigungen automatisch entfernen soll, nachdem Sie darauf geantwortet haben.
- Kalenderzugriff und -delegierung
  Sie können zulassen, dass andere Personen Ihren Kalender ansehen oder bearbeiten, sowie die Kalender anderer Personen öffnen, sofern diese Ihnen Zugriff darauf gewährt haben.
- Weitere Verwendungsmöglichkeiten des Kalenders
  Ihr Kalender bietet Ihnen weitere Verwendungsmöglichkeiten wie beispielsweise das Festlegen bevorzugter Räume und Telefonkonferenzinformationen, um Besprechungen und die Zeitplanung zu erleichtern.
- Fehlerbehebung beim Kalender
  Sie können Hilfe zum Lösen von Problemen im Kalender erhalten.
- Themen für erfahrene Benutzer zu Kalendern
  Sie können mehr darüber erfahren, welche Möglichkeiten Ihnen der Kalender bietet.

Wie richte ich automatische Alarme für alle Besprechungen ein?

Anstatt Alarme für einzelne Kalendereinträge einzurichten, können Sie automatische Alarme für alle Kalendereinträge eines bestimmten Typs, z. B. für Erinnerungen, einrichten. Wenn Sie einen automatischen Alarm einstellen, können Sie den vorgegebenen Klang ändern, der dem Alarm zugeordnet ist, und angeben, wie weit im Voraus der Alarm ausgelöst werden soll.

Prozedur

Klicken Sie auf Datei > Vorgaben und anschließend auf Kalender und Aufgaben.
Klicken Sie auf Alarme.
Wählen Sie Alarmbenachrichtigungen anzeigen aus.
Wählen Sie einen oder mehrere Kalendereintragstypen aus, für die Sie automatische Alarme einrichten möchten.
Geben Sie eine Zahl ein, um festzulegen, wie weit im Voraus der Alarm ausgelöst werden soll.
Optional: Wählen Sie zum Ändern des vorgegebenen Klangs für Alarme im Feld Vorgegebener Klang einen Klang aus.

Ergebnisse

Tipp: Sie können die Einstellungen zu automatischen Alarmen für einzelne Kalendereinträge ändern, indem Sie im Eintrag auf das Alarmsymbol klicken.