メールポリシー設定文書でメール回収設定を定義する
Notes® ユーザーがほかの Notes® ユーザーに送信したメッセージを回収できるかどうかを指定できます。メール回収の設定を指定することもできます。
始める前に
- 設定文書を作成するための PolicyCreator ロール
- 設定文書を変更するための PolicyModifier ロール
手順
- Domino® Administrator で [ユーザーとグループ] タブを選択し、[設定] ビューを開きます。
- [設定の追加] をクリックし、[メール] を選択します。
表 1. メール回収の設定 フィールド
アクション
送信済みメールの回収を許可する:
新しく作成したグループのオプションとして、
- [はい] -- 送信ビューで、送信者のメールファイルのメニューバーに [メッセージの回収] オプションが表示されます。
- [いいえ] -- 送信ビューで、送信者のメールファイルに [送信済みメールの回収] オプションが表示されません。
受信メールの回収を送信者に許可する:
新しく作成したグループのオプションとして、
- [はい] -- このユーザーに送信したメッセージを他のユーザーが回収 (削除) することができます。
- [いいえ] -- このユーザーに送信したメッセージを他のユーザーが回収 (削除) することはできません。
未読メールの回収を許可する:
新しく作成したグループのオプションとして、
- [未読文書のみ] -- 未読ステータスのメッセージのみを取り消すことができます。
- [既読メッセージと未読メッセージ] -- 未読または既読ステータスのメッセージを取り消すことができます。
次の時間が経過したメールの回収を許可しない:
メッセージを取り消すことができる送信日後の期間を指定します。数値を入力し、使用する時間単位に応じて、週、日、時間、分を選択します。
- メールポリシー設定文書で行う必要のあるその他の設定を行い、[保存して閉じる] をクリックします。