通知超过其邮件文件限额或警告阈值的用户
可以配置路由器以通知其邮件文件超过警告阈值或限额的用户。
下表列出了通知消息中包含的内容：
| 消息字段 |
描述 |
|---|---|
| 通知类型 |
描述用户接收到通知的原因。例如，一个超过限额报告说明某个外来邮件导致用户的邮件文件超过了为该文件设置的限额。超过限额报告和限额警告报告包含缺省的文本，您可以定制该缺省文本。 |
| 消息头 |
发件人（FROM 字段）、收件人（TO 和 CC）、受影响消息的主题。 |
| 消息大小 |
受影响邮件的大小 (KB)。 |
| Current® 邮件文件使用情况 |
用户邮件文件的数据库使用情况或当前大小 (KB)。 |
| Current® 限额设置 |
当前为用户的邮件文件设置的警告阈值和限额。 |
| 您应做什么？ |
说明已执行的操作（如有）- 例如，邮件是已返回给发件人还是被保留以等待重试；提供指示信息，说明用户应执行何种操作以减小邮件文件的大小（例如，删除或归档消息）。如果您定制通知的文本，以便为用户提供其他指导或信息，则添加的文本会作为通知类型信息的一部分显示在邮件的开头。 |
超过其邮件文件限额的用户会接收到超过限额警告。超过限额警告阈值通知将发送到超过警告阈值但未超过数据库限额的邮件文件。超过限额通知将发送到超过数据库限额的邮件文件。
注： 您可以在桌面策略设置文档上指定邮件文件限额指示器设置。邮件文件限额指示符设置指定 Notes® 客户机上是否显示邮件限额指示符，以及在要显示的情况下，邮件限额的自动更新时间间隔（以分钟为单位），以及当光标悬停在邮件限额指示符上时是否刷新邮件限额。
这两种警告通知均不支持或强制使用消息跟踪功能。
指定用户接收通知的频率
可以使用以下三个选项指定路由器向用户（该用户的邮件文件超过了其邮件文件的警告阈值或限额）传输警告通知的频率：
- 无（缺省）-- 如果用户的邮件文件超过了大小限制，该用户不会收到任何警告。
- 按消息 - 其邮件文件超过了大小限制的用户会在 MAIL.BOX 每次为其接收到新消息时收到警告通知。
- 按时间间隔 -- 其邮件文件超过了大小限制的用户会立即收到警告消息；警告消息不会根据指定的时间间隔设置进行发送。