使用限额来管理用户邮件文件的大小

用户可以在其邮件文件中接收和保存大量电子邮件，包括其自己发送的邮件。大量的电子邮件会极大地占用服务器的磁盘容量，并降低邮件客户机的性能。通常，由于无法为用户提供无限的存储空间，因此应为每个邮件文件设置大小限制或数据库限额。当向用户的邮件文件发送邮件时，路由器会检查邮件文件的当前大小是否超过了指定的限额。

通过在 Domino® Administrator 中将用户注册为高级用户或从 Domino® Administrator 中“工具”窗格中的文件选项卡设置数据库大小限额时，可以在邮件窗格上设置邮件数据库限额。

您可以配置当邮件文件超过其限额时路由器的响应方式，各响应方式所代表的强制等级依次提高。限制最小的响应是，当用户的邮件文件超过限额时，使路由器自动向用户发出通知。如果用户未对通知作出响应，您可以将暂挂消息保留在 MAIL.BOX 中，也可以将消息作为无法传递的消息返回给发件人，直到用户将其邮件文件的大小减小到符合限额为止。

除了设置限额之外，还可以配置警告阈值并将其用作发出高级通知的依据，即当用户的邮件文件变得过大时，根据此值向用户提供高级通知。例如，您可以将邮件文件的限额设置为 30MB，将警告阈值设置为 25MB。在配置设置文档中，您可以使路由器向其邮件大小超过了警告阈值的用户发送通知。如果启用了此选项，路由器会向其邮件文件大小超过了警告阈值的用户发送限额警告报告。发送这种警告可以使用户在超过其限额时减小其邮件文件的大小。

使用配置设置文档的超限额强制字段中的保留邮件并重试设置时，NOTES.INI 设置 MailTimeout 会指定当用户的邮件文件超过邮件文件大小限额时为用户保留该邮件的天数。缺省情况下，为 MailTimeout=1。如果用户的邮件文件超过邮件文件大小的限额，那么邮件将为该用户保留一天。如果用户不在一天内减少邮件文件的大小，则邮件将作为无法传递的邮件返回给发件人。如果邮件文件大小在一天内减少，则被保留的邮件将被传递。您可能需要使用比 1 更大的值，以便用户在将邮件返回发件人之前可以获得合理的宽限期。例如，如果用户正在度假，并得到通知其邮件文件超过设定的邮件文件大小限额，则该用户无法减少邮件文件的大小。邮件保留一天后，将作为无法传递的邮件返回给发件人。您可以设置比 1 大的值，以便使邮件可以保留几天之后再返回给发件人。

除了路由器所使用的强制限额方法外，对于超过了其指定警告阈值或限额的任何用户，Notes® 客户机还会在这些用户试图发送邮件时向其显示警告。