邮件记录

缺省情况下，Notes® 路由器在处理消息后不会保留该消息的副本。也就是说，在 ServerA 成功向 ServerB 发送消息后，ServerA 上的路由器会从其 MAIL.BOX 数据库中删除该消息。同样，在 ServerB 成功向路由路径中的下一个服务器传输或传递消息后，ServerB 上的路由器会从其 MAIL.BOX 数据库中除去该消息。

为了遵守业务所适用的法律或规定，组织可能会被要求保存由本地邮件系统处理的每一封邮件的副本，并永久存储或处理邮件副本。例如，诸如 SEC（证券交易委员会）等政府机构要求企业保留与其从事的交易相关的所有邮件。

邮件日志记录允许管理员通过 Domino® 系统捕获路由器处理的指定消息的副本。邮件记录可以获取所有由路由器处理的邮件或仅满足特别定义的条件的邮件。如果邮件日志记录已启用，那么 Domino® 会在消息通过 MAIL.BOX 时检查这些消息，并将选定消息的副本保存到 Domino® 邮件日志记录数据库 (MAILJRN.NSF) 中，供以后检索和查看。邮件记录根据邮件规则运行，因此，您应该创建邮件记录规则，指定邮件记录的条件。例如，可以记录发送到或来自于指定个人、组或域的邮件。在将邮件存放到邮件日志记录数据库中之前，路由器会加密这些邮件，以确保只有授权的用户可以检查这些邮件。邮件记录不会扰乱正常的邮件路由。路由器在将邮件保存到邮件日志记录数据库中后，会继续将邮件发送到邮件指定的收件人。

Domino® 邮件日志记录不同于消息归档。日志记录动态工作，在每个消息通过 MAIL.BOX 到达其目标时，会生成该消息的副本，并将该副本置于邮件日志记录数据库中。即使收件人或处理收件人邮件文件的代理在邮件刚一传递就将其删除，邮件的副本也会被保留。归档通过从一个位置删除邮件，然后将该邮件移动到脱机数据库中（通常位于另一位置）以长期存储，从而减小归档文件数据库的大小。归档作用于已被传递的邮件。邮件记录由服务器自动执行，而归档由终端用户在其邮件文件上手动执行。终端用户可以从邮件文件归档中搜索和检索邮件，但只有授权的管理员可以检查邮件日志记录数据库。

可以将 Domino® 邮件日志记录与第三方归档程序结合使用，以实现长期存储需要。

为了提供对特定日志记录例程的访问，Domino® 实现了几个 Extension Manager (EM) 挂钩。EM 挂钩允许可执行程序库（如动态链接库或共享对象库）注册回调例程，以在 Domino® 执行选定内部操作之前和/或之后调用该例程。通过使用 EM 挂钩，开发人员可以定制邮件处理。例如，用于记录任务的 EM 挂钩可以同第三方归档程序结合使用，以便将特定邮件直接路由到归档中心。