设置和使用邮件免责声明

另一种常用的邮件免责声明类型包含警告，声明邮件可能不是给当前收件人的，并且可能包含机密信息。免责声明指导“非预期收件人”处置该消息，而不将其内容与其他人共享。

可以从 Domino® 服务器和/或 Notes® 客户机启用或禁用消息免责声明。

要在 Notes® 客户机上设置并启用消息免责声明，需要创建策略文档或使用现有策略文档，以及邮件策略设置文档来定义和启用消息免责声明。填写邮件策略设置文档中的字段，包括“邮件免责声明”选项卡中的那些字段。在 Notes 客户机可以添加免责声明字段中选择“已启用”后，将在 Notes® 客户机上启用消息免责声明。添加到电子邮件消息中的消息免责声明文本是从免责声明文本字段中输入的文本派生而来的。邮件免责声明将被写入应用该策略的每个用户的邮件文件中。此免责声明存储在 Domino® 目录中。

要在 Domino® 服务器上设置并启用消息免责声明，请创建策略文档或使用现有策略文档，以及邮件策略设置文档来定义消息免责声明文本。在邮件策略设置文档的免责声明文本字段中输入的消息免责声明文本是添加到电子邮件消息中的免责声明。使用服务器“配置设置”文档的路由器/SMTP > 消息免责声明选项卡来为服务器启用和禁用消息免责声明。在服务器上启用免责后，无论消息来源如何，从该服务器发送的所有消息都免责。

邮件策略设置文档由 Administration Process 应用于给定服务器上所有用户的邮件文件，使用邮件文件所有者的分层名称来确定对应的策略文档。缺省情况下，该管理进程每十二个小时运行一次；因此，所做的更改在该管理进程下次运行之后才能生效。通过使用以下服务器控制台命令，可以强制管理进程处理邮件策略设置文档中的新信息：

tell adminp process mailpolicy 

邮件免责声明不会添加到外来 SMTP 邮件中；只添加到外出 SMTP 邮件中。

必须注意有关启用和禁用邮件免责声明的下列信息：

• 如果为客户机和服务器启用邮件免责声明，则可以通过该服务器或客户机将邮件免责声明添加到邮件中。该服务器可以确定 Notes® 客户机是否已添加免责声明。出于性能原因，如果在客户机和服务器上同时启用邮件免责声明，则客户机通常会添加该免责声明。
• 如果对服务器启用邮件免责声明，而对客户机禁用，则只能通过服务器将该邮件免责声明添加到邮件消息中。
• 如果消息免责声明对服务器禁用而对客户机启用，那么只能从 Notes® 客户机添加消息免责声明。
• 如果在服务器和客户机中同时禁用邮件免责声明，则不能将邮件免责声明添加到任何邮件中。

可以创建一个免责声明，并将其应用于从组织或组织单元发送的所有邮件，也可以为任意邮件组合创建多个免责声明，或者为每个发件人创建单独的免责声明。要将免责声明与每个单独的发件人关联，请使用策略文档来定义应用于特定个人或组的显式策略。要将多个免责声明与邮件组合关联起来，也可以使用策略。例如，使用组织策略为销售组织创建一个免责声明，为财务部创建另一个免责声明，等等。

如果多个免责声明应用于给定发件人，请使用层次结构方法选择正确的免责声明，在没有其他免责声明应用于发件人时应用缺省的免责声明。策略存在于层次结构中，按从最具体的策略到最不具体的策略顺序排列。例如，个人的最具体的策略是直接应用于该个人的显式策略。下一个最具体的策略可能是为此人的整个组织的所有成员定义的组织策略。在这种情况下，将借助分层模型使用显式策略。要确保为所有的因特网邮件都指定了免责声明，还可以创建一个常规的免责声明，在没有其他免责声明应用于发件人的邮件时使用该声明。

使用邮件策略设置文档，以确保给定发件人的正确免责声明在邮件路由器的服务器上可用并且还部署到 Notes® 邮件客户机。