重新命名 Notes® 使用者的一般或替代名稱
重新命名使用者時,通常需要相應地變更使用者的網際網路位址。您可以變更使用者的網際網路位址,作為變更使用者一般或替代名稱的一部分,但您不能使用此重新命名程序僅變更網際網路位址。如果您嘗試使用此程序來僅變更使用者的網際網路位址,則會產生錯誤。
執行這項作業的原因和時機
使用此程序,可以對一個使用者或多個使用者名稱進行下列任何變更:
- 變更一般名稱
- 變更或新增替代名稱
- 刪除替代名稱
- 同步化 Notes® 與 Active Directory 之間的名稱變更
當您初始化使用者的名稱變更,可能會提示使用者接受或拒絕該名稱變更。如果使用者拒絕名稱變更,產生的管理要求會要求您不是接受讓使用者名稱回復至原始名稱,就是拒絕讓名稱回復至原始的使用者名稱。如果使用者已選取「Notes® 名稱變更」對話框上的「在接受名稱變更之前,先徵求您的核准」選項,就會提示使用者。
您不能變更與網際網路憑證相關聯的名稱。
註: 在 Notes® 使用者介面中,按一下「 」,以存取「Notes® 名稱變更」對話框。按一下「 」,然後按一下「名稱變更」。
如果名稱變更的到期日已到,而且使用者沒有回應,就會發出管理申請要求您接受申請以撤回名稱變更。然後您可以接受要求以撤回名稱變更,或者可以拒絕該要求。如果您接受名稱變更的撤回,就會產生拒絕名稱變更的管理要求。
重新命名使用者的一般名稱
程序
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若要重新命名使用者,您必須擁有:
- 對「Domino® 名錄」具有「編輯者」及「建立文件」存取權或 UserModifier 角色
- 對「憑證日誌」至少具有「作者」及「建立文件」存取權
- 從「Domino® 管理員」中,按一下「人員與群組」標籤。
- 按一下「人員」,然後選取一個使用者名稱。
- 在「工具」窗格中,按一下「 」。
- 在「重新命名已選取的 Notes 人員」對話框中,驗證您要保留舊名稱的天數。預設值是 21 天。如有必要,您可以變更此值。
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按一下「變更一般名稱」,然後完成下列欄位。
表 1. 「選擇發證者」對話框選項 欄位 動作 伺服器 請執行下列一項: - 如果您是使用 Domino® 伺服器型 CA,請選擇用來存取「Domino® 名錄」的伺服器,以查閱發證者清單。
- 如果您是要提供發證者 ID,請選取用來尋找發證者清單的伺服器,使能以最新的憑證組及所有之前的憑證來更新「發證者 ID」檔。這也是要更新 CERTLOG.NSF 的伺服器。
使用 CA 程序 如果您已配置 Domino® 伺服器型 CA,請選擇此選項。 - 從清單中選取 CA 配置的發證者,然後按一下「確定」。
提供發證者 ID 及密碼 如果您使用發證者 ID 及密碼,請選擇這個選項。 - 選取認證使用者 ID 的發證者 ID 並按一下「開啟」。例如,若要重新命名 Joe Smith/Sales/NYC/RENOVATIONS,請使用名為 SALES.ID 的發證者 ID。
- 按一下「發證者 ID」,以選取一個不同於顯示的 ID。
- 輸入發證者 ID 的密碼後,再按一下「確定」。
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在「憑證有效期限」對話框中,輸入新憑證的到期日(若需要)。預設憑證有效期限日是自現行日期起兩年。「提出申請前,先編輯或檢查每一項登錄」勾選框已選取,且無法在此環境定義中進行修改。
註: 此對話框出現在部分其他環境定義中時,可以修改此對話框,允許您對一般名稱元素進行變更。在這些環境定義中,如果您想要處理憑證但不進行檢查,請停用此勾選框。
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在「重新命名人員」對話框中,您可以選擇同步化 Active Directory 使用者名稱,並視需要變更主要及替代名稱資訊。
表 2. 新主要名稱資訊 欄位 動作 名字、中間名及姓氏 這是使用者註冊所使用的名稱。適當時,變更使用者的名稱。 定義組織單位 可區別具有相同使用者名稱,且由相同發證者認證之兩個使用者的名稱。如此會新增出現在一般名稱及發證者名稱之間的區別元件。 簡稱 在註冊時建立,預設值是名字的首字母及姓氏。您可以變更此名稱。它不會依據主要名稱欄位的變更而自動變更。您必須手動執行此變更。 網際網路位址 在註冊時建立,預設值是名字的首字母及姓氏。您可以變更此名稱。它不會依據主要名稱欄位的變更而自動變更。您必須手動執行此變更。 註: 只有在您所要重新命名的使用者,其認證組織已有指派的替代名稱時,下列欄位才適用。表 3. 替代名稱資訊 欄位 動作 一般名稱 以替代語言輸入一般名稱。 若要刪除替代名稱,只要刪除該名稱且不需要輸入新名稱。
定義組織單位 可區別具有相同使用者名稱,且由相同發證者認證之兩個使用者的名稱。如此會新增出現在一般名稱及發證者名稱之間的區別元件。 原來的語言 目前已對使用者指派替代語言。(不可修改) 新語言 從清單中選取以指派新的替代語言。 -
請選取下列一項:
- 確定 - 提出名稱變更。
- 略過 - 如果您要重新命名多個使用者的一般名稱,且想要繼續下一個名稱而不用提出現行名稱的名稱變更。
- 取消剩餘的登錄 - 取消此名稱變更及您已選取但尚未提出的其他名稱的名稱變更。
- 當「處理統計資料」對話框出現時,請複查資訊來驗證所有名稱變更都已順利完成。如果出現任何失敗,請檢查「發證者日誌」(CERTLOG.NSF) 以判斷失敗原因。
- 按一下「確定」。