使用信箱維護以管理郵件檔大小
使用「信箱維護」功能，透過減少郵件檔中使用者「信箱」的大小來增進伺服器效能。啟用信箱維護功能時，「管理程序」會定期在 Notes® 用戶端使用者起始伺服器上執行「信箱維護」代理程式，而儲存含有使用者信箱的郵件檔所在的伺服器即為起始伺服器。「信箱維護」代理程式位於郵件範本 MAIL8.NTF 中。此代理程式會根據您在「伺服器」文件或郵件原則設定文件中定義的設定，從「信箱」移除文件。
「伺服器」文件中指定的設定會覆寫郵件原則設定文件中的「信箱維護」設定。
您必須使用郵件範本 MAIL8.NTF，以及由 Domino® 8 或較新版本的 NAMES.NTF 所建立（或升級到此版本）的「Domino® 名錄」。
啟用「伺服器」文件中的信箱維護功能
在「」標籤的「開始執行信箱維護代理程式日期」欄位中指定值，便可啟用「伺服器」文件中的「信箱維護」。指定一週內的幾天要執行「信箱維護」代理程式，以及開始執行代理程式的時間。如果未指定日期，就不會啟用此功能，而且不管欄位是否包含要執行代理程式的時間，代理程式都不會執行。如果已啟用「信箱維護」，但欄位「開始執行信箱維護代理程式時間」是空白，「信箱維護」代理程式就會在預設時間 00:00 AM 執行。依預設會停用這個功能。
您也可以使用「伺服器」文件中的設定，指定是否要在起始伺服器上維護所選取使用者的信箱，或是根據原則設定來維護信箱。如果已啟用「伺服器」文件設定 「根據原則維護信箱」，就會根據郵件原則設定文件中指定的設定來維護信箱，除非郵件原則定文件中未指定「信箱維護」設定。如果郵件原則設定文件中並未指定設定，就不會執行「信箱維護」功能。「伺服器」文件還有其他設定，可讓您控制哪些文件會由代理程式從使用者信箱移除，以及要何時移除。設定包括「從信箱中移除存在超過 n 天的文件」，以及「不要從信箱中移除未讀取文件」。
啟用郵件原則設定文件中的信箱維護功能
如果已選取「伺服器」文件設定「根據原則維護信箱」，可以啟用選項「啟用郵件信箱維護」以啟用信箱維護。您也可以指定要由代理程式從使用者信箱中移除的文件，以及移除的時間。
信箱維護的錯誤記載功能
如果在執行「信箱維護」代理程式時發生錯誤，錯誤會記載在 LOG.NSF 及 DDM.NSF 中。您可以使用下列 NOTES.INI 設定，以啟用其他記載：
ADMINP_VERBOSE_POLL_TASK=x 其中 x 可以等於 1 或 2。 數字越大，記載的資料越詳細。