從 Domino® 管理員或網路管理員移動使用者的郵件檔及漫遊檔案

當您在伺服器中需要更多空間,或使用者變更工作時,您也許需要移動郵件檔。移動郵件檔時,「管理程序」會先將其移至新伺服器,然後發出要求,以從其原始郵件伺服器刪除舊郵件檔。您必須核准此郵件檔刪除。「管理程序」也會變更使用者「位置」文件中,「郵件檔名」「郵件伺服器」欄位中的資訊。

執行這項作業的原因和時機

將使用者的郵件檔移至 Domino® 叢集伺服器,可讓您選擇要在其中建立抄本的其他伺服器。Domino® 會提供所有伺服器(叢集成員)的清單,供您從中選擇。您也可以按一下伺服器名稱,以指定每個伺服器的路徑。

移動郵件資料庫保存

如果保存與郵件檔位於相同的伺服器上,則您可以在將郵件資料庫移至另一個伺服器時,移動郵件資料庫保存。通常執行郵件保存是為了節省郵件伺服器上的空間;因此,如果郵件資料庫保存在另一個伺服器上,則基本上沒有理由要移動保存。通常基於資源平衡目的移動郵件資料庫。

僅移動郵件檔

僅能移動郵件檔。

開始之前

若要移動使用者的郵件檔,您在「Domino® 名錄」中必須具有「編輯者」存取權及「建立文件」角色,或「作者」存取權及 UserModifier 角色

程序

  1. 從「Domino® 管理員」或「網路管理員」中,按一下「人員與群組」標籤。
  2. 按一下「人員」,然後選取要移動其郵件檔的人員。
  3. 按一下「移至其他伺服器」
  4. 指定要將郵件檔移入其中的目的地伺服器。如果選擇的目的地伺服器是叢集伺服器,則在「其他郵件伺服器」欄位中會顯示為已啟用。
  5. 選擇性的: 指定應該移入郵件檔的新目錄。
  6. 選擇性的: 請選取下列其中一項:
    • 如果伺服器在叢集中,且您想要刪除所有郵件抄本,請從「Domino® 管理員」中,按一下「移除」全部郵件抄本。
    • 如果伺服器在叢集中,且您想要從叢集刪除郵件檔抄本請從「網路管理員」中,按一下「刪除舊抄本」
  7. 如果您在使用叢集伺服器,則可以在叢集中選取郵件資料庫可移入的其他伺服器。若要選取其他伺服器,請在「其他郵件伺服器」欄位中,按一下伺服器名稱旁的勾選框。
  8. 按一下「確定」
  9. 按一下「關閉」

核准郵件檔刪除

執行這項作業的原因和時機

當郵件檔在新郵件伺服器上時,您必須在「管理要求」資料庫(ADMIN4.NSF) 中,核准郵件檔刪除。

程序

  1. 從「Domino® 管理員」或「網路管理員」中,按一下「伺服器 > 分析 > 管理要求」。
  2. 選擇「擱置管理員核准」視圖。
  3. 尋找「核准郵件檔刪除」要求,並開啟這項要求。
  4. 按一下「編輯文件」,然後檢閱要求。
  5. 按一下「核准郵件檔刪除」
  6. 按一下「儲存並關閉」

移動使用者的郵件檔案及(或)漫遊檔案

您可以使用這個程序,將使用者的郵件檔案或漫遊檔案移至另一部伺服器。不過,若要將使用者的漫遊檔案移至某部伺服器,並將郵件檔移至另一部伺服器時,必須完成程序兩次:一次移動漫遊檔案,另一次移動郵件檔。

開始之前

若要移動使用者的郵件及/或漫遊檔案,必須具有下列存取控制:
  • 對「Domino® 名錄」具有「編輯者」及「建立文件」存取權,或「作者」存取權及 UserModifier 角色
  • 至少對「憑證日誌」具有「建立文件」的「作者」存取權(用於漫遊檔案移動)
  • 目的地伺服器的 Create抄本 存取權

執行這項作業的原因和時機

「管理程序」會在背景中移動這些檔案,如此您可以在檔案移動時,繼續執行管理活動。

程序

  1. 從「Domino® 管理員」或「網路管理員」中,按一下「人員與群組」標籤。
  2. 按一下「人員」,然後選取一個使用者名稱。
  3. 從「工具」窗格中,按一下「人員 > 移至其他伺服器」。
  4. 完成下列欄位:
    1. 將使用者移至其他伺服器欄位
    欄位 動作
    目的地 輸入您要移動使用者郵件檔及/或漫遊檔案的伺服器名稱。如果選擇的目的地伺服器是叢集伺服器,則在此對話框的「其他郵件伺服器」欄位中會顯示為已啟用。
    將漫遊檔案移至以下項目的資料夾: servername 如果正在移動使用者的漫遊檔案,請選取此項。如果您移動非漫遊使用者,則此勾選框不可用。

    接受顯示的目錄,或選取其他目錄。

    將郵件檔移至以下項目的此資料夾: servername 如果正在移動使用者的郵件檔,請選取此項。

    接受顯示的目錄,或按一下資料夾圖示以選擇另一個目錄。

    鏈結至物件儲存體 如果啟用這個選項,請指定 Domino® 資料庫資料儲存庫。
    刪除現行叢集中的舊抄本 選取以移除所有郵件抄本,以及起始郵件檔。
    註: 移動期間,可能會有某些情況,例如,使用者可能需要短期存取抄本。
  5. 如果您在使用叢集伺服器,則可以在叢集中選取郵件資料庫可移入的其他伺服器。若要選取其他伺服器,請在「其他郵件伺服器」欄位中,按一下伺服器名稱旁的勾選框。
  6. 按一下「確定」

核准要求

執行這項作業的原因和時機

當郵件檔在新郵件伺服器上時,請務必開啟「管理要求」資料庫(admin4.nsf)。尋找「核准檔案刪除」要求並核准此要求。當漫遊檔案在新漫遊伺服器上時,請在 ADMIN4.NSF 中尋找漫遊檔案的「准檔案刪除」要求,並核准它們。

程序

  1. 從「Domino® 管理員」或「網路管理員」中,按一下「伺服器」分析管理要求
  2. 選擇「擱置管理員核准」視圖。
  3. 尋找「核准郵件檔刪除」要求,並開啟這項要求。
  4. 按一下「編輯文件」,然後檢閱要求。
  5. 按一下「核准郵件檔刪除」
  6. 尋找漫遊檔案核准要求,並重複步驟 4 及 5,以核准漫遊檔案刪除。
  7. 按一下「儲存並關閉」