接受或拒絕名稱變更要求

使用者名稱變更要求有兩種特定情況。一種情況會產生回復原始使用者名稱的要求，另一種情況則會產生撤回使用者名稱變更的要求。每當這些要求公佈到「管理要求」資料庫(ADMIN4.NSF) 時，您必須接受或拒絕這些要求。

執行這項作業的原因和時機

對於 ID 儲存在 ID 儲存庫的使用者，系統不會提示其拒絕或接受名稱變更；名稱變更的過程中不需要任何使用者互動。

當您初始化使用者的名稱變更，可能會提示使用者接受或拒絕該名稱變更。如果使用者拒絕名稱變更，產生的管理要求會要求您不是接受讓使用者名稱回復為原始名稱，就是拒絕讓使用者名稱回復為原始的使用者名稱。比方說，如果使用者拒絕名稱變更，「核准拒絕的名稱變更」管理要求就會公佈到 ADMIN4.NSF。

註： 如果使用者已透過選取「檔案 > 安全性 > 使用者安全」，然後選取「您的身分 > 您的名稱」，並按一下「名稱變更」，從 Notes® 用戶端要求名稱變更，則系統會提示使用者。然後在 Notes® 的「名稱變更」對話框中，選取「在進行名稱變更之前，先要求您核准」選項。

如果名稱變更的到期日已到，而且使用者沒有回應，就會發出管理申請要求您接受申請以撤回名稱變更。然後您可以接受要求以撤回名稱變更，或者可以拒絕該要求。如果您接受名稱變更的撤回，就會產生拒絕名稱變更的管理要求。

程序

  1. 從「Domino® 管理員」中，選擇「伺服器 > 分析 > 管理要求」。
  2. 選取伺服器，然後開啟「管理要求」資料庫(ADMIN4.NSF)。
  3. 開啟「擱置管理員核准」視圖。
  4. 根據您想要如何接受或拒絕因使用者接受、拒絕或忽略名稱變更的要求，來開啟其中一個視圖。
    • 需要個別核准：使用此視圖以個別核准或拒絕每個要求。選取並開啟要求，然後按一下「核准」或「刪除」。
    • 「依時間擱置」或「依伺服器擱置」：使用其中一個視圖以一次核准或拒絕多個要求。選取您要接受或拒絕的要求，然後按一下「核准選取的要求」或「刪除選取的要求」。
  5. 關閉「管理要求」資料庫。

重新命名使用者會影響的設計元素

若要重新命名使用者，請在「Domino® 名錄」、「人員」文件、ACL、行事曆項目、「空閒時間」資料庫、「讀者/作者」欄位、郵件檔中的設定檔，以及設計元素中重新命名該使用者。在包含舊（原始）名稱的任何設計元素中重新命名使用者。也要重新簽署使用者的設計元素。簽署設計元素的需求會根據設計元素是否專用或共用而異。

專用元素

Notes® 用戶端會負責更新專用設計元素，因為重新命名的使用者必須是專用元素的最後一個簽章者。例如，如果郵件檔包含專用資料夾，則要在重新命名期間更新專用資料夾建立者的簽章。重新命名的使用者然後必須向伺服器進行鑑別，才能夠開啟專用資料夾。如果不是重新命名的使用者，而是其他人嘗試要開啟專用資料夾，則會因無法鑑別，不能開啟該資料夾。

共用資料夾

執行更新的伺服器會在更新期間簽署共用的設計元素。共用資料夾建立者名稱在重新命名使用者時不進行更新，因為重新命名的使用者不需要是存取該資料庫的最後一位使用者。任何人都可以簽署共用資料夾，例如，伺服器可以簽署擁有者的共用資料夾。如果需要更新共用的設計元素，伺服器就會執行更新；所以，伺服器也會簽署資料庫。