使用邮件归档日志
要监视邮件文档归档，可将归档活动记录到归档日志数据库。存储在用户归档日志中的信息包括归档日期、拷贝到归档数据库的文档数、从邮件文件中删除的文档数、在邮件文件中截断的文档数、所有归档失败数以及原始邮件文件源位置和归档目标位置。
例如，可使用邮件归档日志跟踪您认为已经删除的文档。您可轻松扫描归档日志，查看是否已归档文档。如果日志记录配置为包含文档链接，可以访问归档日志内的已归档文档。
指定归档日志数据库的名称和位置
缺省情况下，归档日志数据库存储在用户的数据目录的归档目录中。用户的归档日志数据库文件的缺省名称格式为 l_xxxx.nsf，其中 l_ 是前缀，xxxx 是用户邮件数据库的名称。日志数据库的名称基于用户邮件文件名称中的指定字符数（缺省值是 50）。例如，对于其邮件文件名称是 jsmith.nsf 的最终用户 John Smith 来说，归档日志数据库名称是 l_jsmith.nsf。
归档策略设置只提供对于归档邮件数据库的管理控制。要归档系统数据库或不使用归档策略设置进行归档，应使用文档归档工具。
归档日志文件标题
用户将邮件数据库归入归档日志文件时，日志文件标题将反映用户邮件文件的名称。然后，用户可根据需要手动修改日志文件标题。如果关闭了邮件归档的记录功能，则不会出现这种情况。