了解邮件归档条件和归档数据库

可从归档策略设置文档内创建一个归档条件策略设置文档。创建归档条件后，可在一个或多个归档策略设置文档中使用它。

邮件文件条件回答以下问题：

• 应如何归档文档？归档可以是向归档数据库复制旧文档与在用户邮件文件上执行清除任务的组合，也可以是仅删除这些旧文档。
• 应如何清除文档？向归档数据库拷贝文档后，可删除用户邮件文件中保留的拷贝或减小文档的大小。
• 要清除哪些文档？指定期限条件，然后向所有文档或指定文件夹中的所有文档应用该期限条件，从而提供一个“旧文档”定义。