iNotes でサポートされるデスクトップポリシー設定

以下に示すデスクトップポリシー設定がユーザーに適用されると、HCLiNotes® の関連するユーザープリファレンスがロックされます。以前に iNotes ユーザーに割り当てられた既存のポリシーは、すべて適用されます。

表 1. iNotes でサポートされるデスクトップポリシー設定
設定とタブ	説明
[プリファレンス] - [その他] タブ
右ボタンのダブルクリックでウィンドウを閉じる	ユーザーがマウスの右ボタンをダブルクリックしたときに現在の HCLNotes® ウィンドウを閉じる場合は、この設定を有効にします。この設定は、Microsoft Windows にのみ適用されます。
[プリファレンス] - [メール] タブ
プリビューペインで開いた文書を既読にする	文書をプリビューペインで開いた後に「既読」とマークする場合は、この設定を有効にします。プリビュー機能を使用すると、ユーザーは実際の文書を開かなくても文書の内容の一部を確認できます。プリビューペインは、現在のビュー内で開く独立したフレームです。
送信メールの保存	ユーザーの送信メールメッセージのコピーを常に送信済みフォルダに保存する場合は、この設定を有効にします。
送信メールに署名	ユーザーのメールメッセージを他の iNotes ユーザーやインターネット上のユーザーに送信する前に、それらのメッセージをすべてデジタル署名する場合は、この設定を有効にします。デジタル署名は、コンピュータにより生成される署名で、手書きの署名と同様のものですが、手書きの署名よりも偽造されにくくなっています。iNotes では、デジタル署名はユーザーのプライベートキーを使用して作成され、ユーザーのパブリックキーを使用して検証されます。
送信メールを暗号化	ユーザーのメールメッセージを他の iNotes ユーザーやインターネット上のユーザーに送信する前に、それらのメッセージをすべて暗号化する場合は、この設定を有効にします。
ポップアップを表示	ユーザーに新しいメールメッセージがあるときにダイアログボックスを表示する場合は、この設定を有効にします。
サウンドの再生	ユーザーが新しいメールメッセージを受信したときにサウンドを再生する場合は、この設定を有効にします。
メールチェック間隔	iNotes が新規メッセージの有無をチェックする間隔を数値 (分単位) で入力します。
[プリファレンス] - [インターネット] タブ
インターネットメール形式	インターネット経由のメッセージ送信で使用されるインターネットメールの形式を指定します。新しく作成したグループのオプションとして、 `[HTML のみ]` - インターネット形式のアドレスを持つメール受信者は、HTML 形式のテキストと画像を受信します。SMTP 経由で送信する場合は、Notes のリッチテキストを MIME に変換する必要があります。ユーザーのデフォルトのメール形式がリッチテキスト形式に設定されている場合は、この変換によって精度が低下します。受信者が HTML メールを読み込める場合は、HTML メールを受信します。受信者のメールプログラムが MIME をサポートしていない場合は、プレーンテキストのメッセージを受信します。 `[テキストのみ]` - インターネットスタイルのアドレスを持つメールの受信者は、テキスト形式で受信します。ユーザーのメールの受信者が、HTML 形式またはリッチテキスト形式のメッセージを読むことのできるメールプログラムを使用しているかどうかが不明な場合は、このオプションを使用するのが最も安全です。 `[HTML とテキスト]` - MIME 対応のメールプログラムを使用するメール受信者にメールを送信すると、その受信者は HTML 形式のメールを受信します。MIME に対応していないメールプログラムを使用するメール受信者は、プレーンテキストのメールを受信します。このオプションが最も幅広く対応できます。 `[送信時にプロンプトを表示]` - ユーザーがインターネットメールメッセージを送信するたびに、形式を指定するためのプロンプトが表示されます。
各行を次ではじめる	行の接頭辞として使用する文字を指定します。
折り返し文字数	行のデフォルトの長さを構成する文字の数を指定します。