Collections de recherche

Vous pouvez construire et tenir à jour des collections de recherche de contenu Web, de contenu Web Content Manager et de contenu de portail. Les utilisateurs peuvent ensuite effectuer des recherches dans ces collections à l'aide du Centre de recherche du portail. Vous pouvez accéder aux collections de recherche à partir de la page du portlet Gestion de la recherche pour afficher et gérer toutes les collections de recherche dans plusieurs services de recherche. To view and manage specific Search Collections for a specific Search Service, click the Search Service name from the Search Services page.

Une collection de recherche peut avoir une ou plusieurs sources de contenu, telles que des pages Web, un contenu Web Content Manager ou des pages de portlet et des portlets. La collection de recherche par défaut du portail combine deux sources de contenu et leurs moteurs de balayage associés.
Source de contenu de portail
La source de contenu de portail contient le site de portail local, sur lequel les utilisateurs peuvent rechercher des portlets et des pages de portail.
Web Content Manager Content Source
La source de contenu Web Content Manager permet aux utilisateurs de rechercher du contenu Web géré par Web Content Manager.

Lors de la génération de la collection de recherche, le contenu est extrait des sources de contenu par un moteur de balayage à des fins d'indexation. La collection de recherche stocke des mots clés et des métadonnées et les mappe à leur source d'origine. Cela permet un traitement rapide des demandes lancées à partir du portlet Centre de recherche.

Les ressources peuvent être stockées sur le serveur de portail local ou sur des sources de contenu distantes afin d'y être recherchées. Le contenu peut être traité par des moteurs de balayage, s'il est accessible via le protocole HTTP. Par exemple, il peut s'agir de contenu provenant de pages du portail, de Web Content Manager ou de documents hébergés par des serveurs Web. Les documents peuvent être de différents types, par exemple, des fichiers texte éditables, documents de suites Office, telles que celle de Microsoft ou Open, ou encore des fichiers PDF.

La fenêtre Collections de recherche vous permet de visualiser et gérer les collections de recherche et leurs sources de contenu dans le portail. Vous pouvez créer une nouvelle collection de recherche, actualiser et mettre à jour les informations et les icônes, afficher l'état des collections de recherche, et importer et exporter ces dernières. Vous pouvez également gérer les sources de contenu de la collection de recherche.

Pour créer une collection de recherche, cliquez sur Nouvelle Collection ; la page Créer une collection de recherche s'ouvre.

L'actualisation (ou régénération) des données d'une collection de recherche se fait en relançant un balayage de toutes les sources de contenu qui lui sont associées. Lorsque vous cliquez sur Actualiser :
  • Le nombre de documents est mis à jour si un balayage est en cours d'exécution ou est terminé.
  • Des icônes, telles que Rechercher et parcourir la collection, peuvent apparaître si un balayage a été effectué sur une collection depuis la dernière actualisation.
    Remarque : Les icônes de certaines tâches ne sont disponibles que si l'utilisateur actuel est autorisé à effectuer ces tâches sur la collection de recherche.
  • Si les collections de recherche ont été mises à jour simultanément par un autre administrateur, les informations sont actualisées.

Pour voir le statut d'une collection de recherche, cliquez sur son nom dans la liste des collections de recherche. Les sources de contenu incluses dans la collection de recherche apparaissent. Le nom et le statut de la collection de recherche sélectionnée sont également visibles. Les zones de statut indiquent les modifications apportées à la collection de recherche pendant sa durée de vie. Si votre portail comporte une collection de recherche défectueuse, le portlet affiche un lien permettant d'accéder à celle-ci.

Remarque : If you delete the search collection before an upgrade to a higher version of HCL, make sure you export the search collection for later import before you delete it. Pour plus d'informations, voir Migration des collections de recherche.