Création d'une portée de recherche

Créez une portée de recherche en procédant comme indiqué ci-après.

Procédure

  1. Pour créer une nouvelle portée de recherche, cliquez sur Nouvelle portée pour faire apparaître la page Nouvelle portée de recherche. Entrez les données requises dans les zones et effectuez une sélection parmi les options disponibles.
  2. Entrez un nom pour la nouvelle portée de recherche dans la zone Nom de portée. Ce nom doit être unique sur le portail actuel ou virtuel.
  3. Facultatif : Entrez une description de la portée dans la zone Description.
  4. Entrez dans la zone URL d'icône personnalisée l'emplacement d'URL où le portail pourra localiser l'icône à afficher pour la portée dans les options de recherche. Si le fichier de l'icône est présent dans le répertoire des icônes par défaut wps/images/icons, il vous suffit d'entrer son nom de fichier. S'il est situé à un autre endroit, entrez son chemin absolu suivi de son nom de fichier. Click Check icon path to ensure that the icon is available at the URL you specified.
  5. Définissez l'état souhaité pour la portée de recherche. Pour permettre aux utilisateurs d'accéder à la portée, mettez-la à l'état Actif.
  6. Personnalisez la visibilité de la portée de recherche disponible pour les utilisateurs anonymes. Sélectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs anonymes qui utilisent le portail sans se connecter d'accéder à la portée de rechercher et sélectionnez Non pour permettre aux utilisateurs authentifiés d'y accéder.
  7. Vous pouvez entrer un texte de requête qui est ajouté de manière invisible à la suite de toutes les recherches lancées dans cette portée. Les recherches renvoient les résultats correspondant aux recherches que vous avez lancées et au texte que vous avez entré dans cette zone. Les deux ensembles de résultats ont le même ordre de priorité dans la liste de résultats. Ce texte doit être conforme aux règles de syntaxe des requêtes dans le Centre de recherche.
  8. Sélectionnez les emplacements selon vos besoins. Seuls les documents présents dans ces emplacements de recherche ou ces sources de contenu sont inclus à la recherche lorsque l'utilisateur sélectionne cette portée pour leur recherche.
    Remarque : L'arborescence des emplacements affiche également les sources de contenu qui sont supprimées si elles contiennent toujours des documents dans la collection. Lorsqu'une source de contenu supprimée ne contient pas de documents, le démon de nettoyage la supprime de l'arborescence des emplacements.
    Remarque : Pour définir les noms et les descriptions de la portée de recherche, vous devez créer et enregistrer d'abord la portée. Ensuite, localisez-la dans la liste des portées et éditez-la en cliquant sur l'icône Editer. L'option permettant de définir les noms et les descriptions dans d'autres environnements locaux est disponible uniquement sur la page Editer la portée de la recherche.
    Remarque : Si vous modifiez une source de contenu incluse dans la portée d'une recherche, vous devez mettre cette portée à jour manuellement pour vous assurer que la source de contenu est toujours prise en compte. En particulier, si vous avez changé le nom de la source de contenu, éditez la portée et vérifiez que la source y est toujours répertoriée. Si tel n'est pas le cas, ajoutez-la à nouveau.
  9. Sélectionnez les fonctions selon vos besoins. Seuls les documents ayant le type de source de contenu sélectionné seront recherchés et renvoyés.