Structure : Octroi de droits d'accès à des réviseurs de contenu pour des étapes de votre flux de travaux

Vous pouvez configurer des droits d'accès à des réviseurs de contenu pour votre flux de travaux. Les réviseurs de contenu n'ont pas besoin de créer ou d'éditer du contenu. En tant qu'administrateur, vous devez affecter des droits d'accès suffisants au réviseur de contenu pour lui permettre d'afficher le contenu du brouillon et de déplacer le contenu vers l'étape de publication aussi longtemps que les mises à jour de la page d'arrivée de brouillon sont conformes aux exigences de conception.

Informations d'arrière-plan pour l'administrateur : Identifier les objectifs des réviseurs de contenu

Image qui illustre en détail les objectifs des réviseurs de contenu au cours des différentes étapes de flux de travaux, ainsi que les droits d'accès utilisateur requis. Les objectifs des réviseurs de contenu dans l'étape de brouillon consistent à afficher un contenu de brouillon créé par les créateurs de contenu du groupe de créateurs de contenu. Ils n'ont pas pour objectif de créer ou réviser un contenu de site. Des droits d'accès Utilisateur doivent être octroyés au cours de cette étape afin de permettre aux réviseurs de contenu d'afficher le contenu de brouillon créé par les créateurs de contenu. Au cours de l'étape de révision, les réviseurs de contenu peuvent approuver ou rejeter le contenu qui leur est envoyé pour révision par les créateurs de contenu. Des droits d'accès Réviseur doivent être octroyés afin de permettre aux réviseurs de contenu de réviser du contenu et de le déplacer vers la phase de publication. Au cours de l'étape de publication, les réviseurs de contenu doivent disposer des droits d'accès suffisants pour afficher le contenu publié. Accordez des droits d'accès Utilisateur aux réviseurs de contenu afin de leur permettre de voir le contenu publié.

Octroi de droits d'accès au groupe de réviseurs de contenu pour les étapes Brouillon, Révision et Publication du flux de travaux

Vous avez créé un flux de travaux nommé Flux de travaux de page d'arrivée dans un organigramme précédent. A présent, vous souhaitez affecter des droits d'accès au groupe de réviseurs de contenu pour chaque étape de ce flux de travaux.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédure

  1. Ouvrez le menu des applications, puis cliquez sur Contenu.
  2. Click the Web Content Authoring tab.
  3. Click Web Content > Workflow Items > Workflow Stages.
  4. Pour l'étape de flux de travaux Brouillon, affectez des droits d'accès à votre groupe de réviseurs de contenu.

    Avec les droits d'accès Accorder l'accès Utilisateur, les réviseurs de contenu peuvent afficher un contenu de brouillon créé par des créateurs de contenu.

    1. Click the Draft workflow stage.
    2. Cliquez sur Editer.
    3. Expand Workflow Defined Access section.
    4. Cliquez sur Accorder un accès utilisateur.
    5. Type Co in the search field and click Search.
    6. Sélectionnez Groupe de réviseurs de contenu et cliquez sur Ajouter. Cliquez sur OK.
    7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
  5. Pour l'étape de flux de travaux Révision, affectez des droits d'accès à votre groupe de réviseurs de contenu.

    Avec les droits d'accès Accorder l'accès Réviseur, les réviseurs de contenu peuvent approuver ou rejeter le contenu pour publication. Une fois approuvé, le contenu est déplacé vers l'étape Publication.

    1. Click the Review workflow stage.
    2. Cliquez sur Editer.
    3. Expand Workflow Defined Access section.
    4. Click Grant Reviewer Access.
    5. Type Co in the search field and click Search.
    6. Sélectionnez Groupe de réviseurs de contenu et cliquez sur Ajouter. Cliquez sur OK.
    7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
  6. Pour l'étape de flux de travaux Publication, affectez les droits d'accès Accorder l'accès Utilisateur à votre groupe de réviseurs de contenu.

    Avec les droits d'accès Accorder l'accès Utilisateur, les réviseurs de contenu peuvent afficher des brouillons de contenu publié.

    1. Click the Publish workflow stage.
    2. Cliquez sur Editer.
    3. Expand Workflow Defined Access section.
    4. Cliquez sur Accorder un accès utilisateur.
    5. Type Co in the search field and click Search.
    6. Sélectionnez Groupe de réviseurs de contenu et cliquez sur Ajouter. Cliquez sur OK.
    7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.