Structure : Contrôle des personnes autorisées à créer des brouillons et à réviser et publier du contenu à l'aide de flux de travaux

Votre objectif en tant qu'administrateur consiste à contrôler le flux de contenu entre les brouillons et les mises à jour publiées à l'aide d'un flux de travaux. Vous devez configurer les droits d'accès des différents rôles de création de contenu pour vous assurer que les groupes de créateurs de contenu appropriés peuvent créer des brouillons, acheminer des brouillons pour révision, vérifier les états de contenu et publier du contenu.

Qui doit utiliser cette feuille de route ?

Vous avez déjà créé des groupes pour représenter vos rôles de créateur et de réviseur de contenu et ajouté des utilisateurs à ces groupes. A présent, vous devez définir un contrôle d'accès pour ces groupes afin de vous assurer que les créateurs et les réviseurs de contenu disposent du niveau d'accès approprié pour chaque phase du processus de création. Utilisez cet organigramme pour en savoir plus sur vos options et pour visualiser un exemple étape par étape illustrant la configuration d'un contrôle d'accès pour ces groupes dans le but de contrôler le contenu publié sur le site.

Contrôle des accès : Utilisation de flux de travaux pour contrôler le contenu publié sur le site

Dans la bibliothèque de contenu Web, vous prévoyez de créer un flux de travaux contenant les étapes Brouillon, Révision et Publication.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Image d'un diagramme illustrant la progression des administrateurs depuis l'étape Brouillon vers l'étape Révision, puis vers l'étape Publication.

Procédure

Les étapes Brouillon et Publication sont disponibles pour être utilisées dans votre flux de travaux en tant qu'exemples. Votre objectif est de créer un flux de travaux en trois étapes qui inclut une étape Révision. Vous prévoyez d'utiliser les exemples d'étape Brouillon et Publication et de créer l'étape Révision. Une fois que vous avez créé l'étape Révision, vous pouvez créer votre flux de travaux.
  1. Créez l'étape Révision.
    1. Cliquez sur le Menu Applications, puis cliquez sur Contenu.
    2. Click the Web Content Authoring tab.
    3. Click Web Content > Workflow Items > Workflow Stages.
    4. Cliquez sur Nouveau > Etape de flux de travaux.
    5. Entrez Etape Révision comme nom d'étape de flux de travaux.
    6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
  2. Créez votre flux de travaux.
    1. Cliquez sur Contenu Web dans l'élément de navigation.
    2. Cliquez sur Eléments de flux de travaux > Flux de travaux.
    3. Cliquez sur Nouveau > Flux de travaux.
    4. Entrez Flux de travaux de page d'arrivée pour le nom du flux de travaux.
    5. Dans la section Propriétés de flux de travaux, cliquez sur Ajouter des étapes de flux de travaux.
    6. Sélectionnez les étapes suivantes : Etape de brouillon, Etape de révision, Etape de publication. Cliquez ensuite sur OK.
    7. Utilisez les flèches de défilement vers le haut et vers le bas pour définir le flux de contenu entre une étape du processus de création vers l'étape suivante.
      Par exemple, pour ce flux de travaux, les créateurs de contenu souhaitent créer un contenu de brouillon dans l'étape Brouillon et soumettre leur contenu pour révision et non pour publication. Pour définir ce flux, utilisez les flèches de défilement pour ordonner les étapes comme suit : Brouillon, Révision et Publication.
    8. Sauvegardez vos modifications.
  3. Affectez des droits d'accès aux groupes contenant les créateurs et les réviseurs de contenu à chaque étape de votre flux de travaux. Sélectionnez l'organigramme approprié pour en savoir plus sur les objectifs de ces rôles dans l'environnement de création et sur les droits d'accès que vous devez accorder afin de permettre à ces rôles d'atteindre leurs objectifs.

    Ressource de documentation : Structure : Octroi de droits d'accès à des créateurs de contenu pour des étapes de votre flux de travaux

    Ressource de documentation : Structure : Octroi de droits d'accès à des réviseurs de contenu pour des étapes de votre flux de travaux

  4. Associez votre nouveau flux de travaux au modèle de page d'arrivée que vous prévoyez de créer. Go to Roadmap: Création de votre modèle de page d'arrivée .