Structure : Octroi de droits d'accès à des créateurs de contenu pour des étapes de votre flux de travaux

Vous pouvez configurer des droits d'accès pour des créateurs de contenu qui souhaitent créer des pages d'arrivée à partir d'un nouvelle modèle de page. Le modèle de page est basé sur une maquette de conception. Les créateurs de contenu doivent disposer des droits d'accès appropriés pour créer des pages et du contenu de brouillon, éditer du contenu, afficher l'état d'un contenu, etc. En tant qu'administrateur, vous devez identifier les objectifs de vos créateurs de contenu dans les étapes Brouillon, Révision et Publication afin de leur accorder les droits d'accès suffisants pour leur permettre d'atteindre leurs objectifs.

Informations d'arrière-plan pour l'administrateur : Identifier les objectifs des créateurs de contenu

Vous exécutez une tâche d'analyse de créateurs de contenu pour chaque étape d'un flux de travaux que vous avez récemment créé.

Vous devrez ensuite configurer le contrôle d'accès des créateurs de contenu dans d'autres rôles de création. Par exemple, un utilisateur qui ne crée pas de contenu de brouillon ou qui ne gère pas ses projets doit disposer des mêmes droits d'accès. Les utilisateurs qui peuvent réviser ou publier du contenu nécessitent des droits d'accès différents. Vous prévoyez de faire référence à d'autres organigrammes pour ces rôles de création afin de comprendre leurs objectifs et les droits d'accès requis pour chaque étape de flux de travaux une fois que vous aurez terminé de configurer les droits d'accès pour le groupe de créateurs de contenu.

Image d'un diagramme décrivant les rôles pour les étapes Brouillon, Révision et Publication. Les administrateurs doivent affecter les droits d'accès Gestionnaire à l'étape Brouillon de sorte que les créateurs de contenu puissent créer un projet, créer un contenu et éditer leur contenu. Les administrateurs doivent affecter les droits d'accès Réviseur sur cette étape de sorte que les créateurs de contenu puissent déplacer un contenu de brouillon vers l'étape Révision. Les administrateurs doivent affecter les droits d'accès Utilisateur aux créateurs de contenu afin de leur permettre de vérifier le statut de leur contenu, car ils attendent de savoir si leurs brouillons seront transférés vers l'étape Publication ou renvoyés vers l'étape Brouillon. Au cours de l'étape Publication, les administrateurs doivent affecter les droits d'accès Créateur de brouillon aux créateurs de contenu afin de permettre à ces derniers de créer des brouillons ou un contenu publié.

Octroi de droits d'accès au groupe de créateurs de contenu pour les étapes Brouillon, Révision et Publication du flux de travaux

Vous avez créé un flux de travaux nommé Flux de travaux de page d'arrivée dans un organigramme précédent.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

A présent, vous prévoyez d'affecter des droits d'accès pour chaque étape de ce flux de travaux.

Procédure

  1. Ouvrez le menu des applications, puis cliquez sur Contenu.
  2. Cliquez sur l'onglet Création de contenu Web.
  3. Cliquez sur Contenu Web > Eléments de flux de travaux > Etapes de flux de travaux.
  4. Pour l'étape de flux de travaux Brouillon, affectez des droits d'accès à votre groupe de créateurs de contenu.

    Les droits d'accès Accorder l'accès Responsable et Accorder l'accès Réviseur permettent aux créateurs de contenu de créer du contenu, d'éditer leur contenu et d'envoyer leur contenu pour révision.

    1. Cliquez sur l'étape de flux de travaux Brouillon.
    2. Cliquez sur Editer.
    3. Développez la section Accès défini par le flux de travaux.
    4. Cliquez sur Accorder un accès Responsable.
    5. Entrez Co dans la zone de recherche et cliquez sur Rechercher.
    6. Sélectionnez Groupe de créateurs de contenu et cliquez sur Ajouter. Cliquez ensuite sur OK.
    7. Cliquez sur Accorder un accès Réviseur.
    8. Type Co in the search field and click Search.
    9. Sélectionnez Groupe de créateurs de contenu et cliquez sur Ajouter. Cliquez ensuite sur OK.
    10. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
  5. Pour l'étape de flux de travaux Révision, affectez des droits d'accès à votre groupe de créateurs de contenu.

    Les droits d'accès Accorder un accès Utilisateur permettent aux créateurs de contenu de vérifier l'état de leur contenu afin de déterminer si leur contenu de brouillon sera transféré vers l'étape Publication. Les réviseurs de contenu approuvent ou rejettent le contenu de brouillon lors de cette étape.

    1. Cliquez sur l'étape de flux de travaux Révision.
    2. Cliquez sur Editer.
    3. Expand Workflow Defined Access section.
    4. Cliquez sur Accorder un accès utilisateur.
    5. Type Co in the search field and click Search.
    6. Sélectionnez Groupe de créateurs de contenu et cliquez sur Ajouter. Cliquez ensuite sur OK.
    7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
  6. Pour l'étape de flux de travaux Publication, affectez les droits d'accès Accorder un accès Créateur de brouillon à votre groupe de créateurs de contenu.

    Les droits d'accès Accorder un accès Créateur de brouillon permettent aux créateurs de contenu de créer des brouillons de contenu publié. Les créateurs de contenu ne disposent pas des droits d'accès leur permettant de publier les brouillons qu'ils créent.

    1. Cliquez sur l'étape de flux de travaux Publication.
    2. Cliquez sur Editer.
    3. Expand Workflow Defined Access section.
    4. Cliquez sur Accorder un accès Créateur de brouillon.
    5. Type Co in the search field and click Search.
    6. Sélectionnez Groupe de créateurs de contenu et cliquez sur Ajouter. Cliquez ensuite sur OK.
    7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.