Als eigenaar van een bestand of map kunt u uw bestanden persoonlijk houden, delen met personen en community's, of ze zichtbaar maken voor iedereen in de organisatie. Bestanden en mappen kunnen niet met community's worden gedeeld door abonnees van HCL Connections™ Files.
Over deze taak
Als eigenaar kunt u andere gebruikers toegang geven als lezer of als editor. U kunt het bestand ook openbaar beschikbaar maken.
Als u wilt weten hoe een bestand is gedeeld, kunt u klikken op de tab Delen op de bestandspagina.
Procedure
-
Klik op de titelbalk op Apps > Bestanden.
-
Klik op de naam van het bestand of de map die u wilt delen.
-
Klik op Delen.
-
Ga verder met het toevoegen van personen of community's, en verleen toegang voor bewerken of lezen. Als u onder Personen of Community's de optie Iedereen in de organisatie selecteert, worden deze toegevoegd als lezer.
-
Klik op Delen.
Opmerking:
- Als u een HTML-5-browser gebruikt, wordt de maximale uploadgrootte per bestand ingesteld door de beheerder. Als dit niet het geval is, is de limiet voor de bestandsgrootte 500 MB.
- De beheerder bepaalt hoeveel ruimte er beschikbaar is voor het opslaan van uw bestanden. Alle versies van geüploade bestanden tellen mee als opgeslagen bestanden. Indien nodig, kunt u tot een maximum van 1 TB aan persoonlijke bestanden opslaan, en er kan meer opslagruimte voor u worden aangeschaft. Het is mogelijk om oude bestandsversies te verwijderen om meer opslagruimte te creëren.
- Bestanden worden tijdens het uploaden gescand op virussen. Ook geüploade bestanden worden periodiek gescand op virussen.
