Snel bestanden vinden

Hiermee kunt u snel bestanden vinden zonder dat u hoeft te zoeken met behulp van de views en filters in Bestanden.

Bestanden zoeken door middel van filteren

Gebruik de navigatieviews en filters om de set van weergegeven bestanden verder te verfijnen.

  1. Klik op de menubalk op Bestanden.
  2. In het navigatievenster klikt u op de view waarin u denkt dat het bestand zich bevindt, bijvoorbeeld "Mijn bestanden".
  3. Als u nog verder wilt filteren, klikt u op het pictogram Deze view verfijnen (trechter) en klikt u op een of meer opties. U kunt bijvoorbeeld filteren op de naam van een persoon waarmee u het bestand de afgelopen 30 dagen hebt gedeeld.
    Filteringsvenster in Bestanden

    De opties Rol en Gemaakt door zijn alleen van toepassing op mapviews.

Tip: Als u meer ruimte wilt voor het afbeelden van bestanden, verbergt u het navigatievenster door te klikken op het map- of trechterpictogram in de actiebalk. Klik nogmaals op hetzelfde pictogram om het venster opnieuw af te beelden.

Bestanden zoeken die u recent hebt bezocht

Als deze functie geactiveerd is voor uw organisatie, brengt de view Recentelijk bezocht in Bestanden u snel terug naar bestanden die u eerder hebt gemaakt, bewerkt en bekeken, alsook naar bestanden die het eigendom zijn van personen van wie u de naam opgeeft.

  1. Klik op de menubalk op Bestanden.
  2. Als het navigatievenster met de lijst van mappen en bestanden nog niet wordt afgebeeld, klikt u op het mappictogram Map-pictorgram.
  3. Klik op Recent bezocht.
  4. Als u een bepaald bestand wilt weergeven, typt u de naam ervan in het veld.
  5. Als u een bestand wilt vinden dat eigendom is van een bepaalde persoon, typt u de naam van de persoon in het veld. Als de resultaten onder Bestanden van worden afgebeeld, klikt u op de naam van de persoon om een lijst van de bijbehorende bestanden weer te geven.