Wat kan ik met bestanden doen?
Afhankelijk van uw toegangsniveau voor de bestanden, u kunt deze bekijken, liken, aanbevelen of bewerken.
Over deze taak
Er zijn drie primaire toegangsniveaus voor een map: persoonlijk, gedeeld met specifieke personen of community's met lezers- of editorstoegang, of openbaar. Als een bestand het toegangsniveau Openbaar heeft, kan het door iedereen worden gelezen en gedownload, ook door personen die niet zijn aangemeld. Aangemelde personen kunnen het bestand ook delen, toevoegen aan een map, erop reageren en een bericht ontvangen wanneer iemand het bestand bewerkt of erop reageert.
Bestandseigenaren kunnen ervoor kiezen anderen bestanden te laten delen. Wanneer iemand een bestand met u deelt, kunnen ze u lezers- of editorstoegang geven:
- Lezerstoegang: Lezers kunnen een bestand lezen, erop reageren, het downloaden en aanbevelen, meldingen ontvangen over wijzigingen aan het bestand en ze kunnen het bestand delen. Ze kunnen een bestand aan een van hun mappen toevoegen, of aan een map waarvan ze editorstoegang hebben.
- Editortoegang: Editorstoegang: editors kunnen bestanden lezen, bewerken, erop reageren, ze downloaden, aanbevelen, een nieuwe versie uploaden en bestandseigenschappen instellen. Ze kunnen meldingen ontvangen over wijzigingen aan het bestand en het bestand delen. Editors kunnen een bestand ook aan een van hun mappen toevoegen, of aan een map waarvoor ze editorstoegang hebben.
Om te zien welke toegangsrechten u en anderen voor een bestand hebben, opent u de bestandspagina en klikt u op Delen.
U kunt een of meer bestanden door middel van slepen en neerzetten verplaatsen, mits u toegang hebt als eigenaar of editor van de bestanden en als u toegang hebt tot de doellocatie. U kunt bestanden ook verplaatsen door de map met de bestanden die u wilt verplaatsen te openen, de gewenste bestanden te selecteren en te klikken op Verplaatsen. Selecteer een doellocatie in het venster Verplaatsen naar... window.
Procedure
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
|
Een bestand aanbevelen |
Zoek in een van de lijsten een bestand en klik op de optie of het pictogram Like voor dat bestand als u dit wilt aanbevelen. U kunt ook op de optie of het pictogram Like op een afzonderlijke bestandspagina klikken. |
|
Op een bestand reageren |
Open de bestandspagina, klik op het tabblad Reacties en klik vervolgens op Reactie toevoegen. Typ uw reactie en klik vervolgens op Opslaan. |
|
Een bestandspreview |
Open de bestandspaginan en klik op Preview. Preview is ook beschikbaar vanaf de aanpasbare weergavelijst. |
|
Een bestand downloaden |
|
|
Bestandseigenschappen bewerken |
Open de bestandspagina en klik op . Wijzig de eigenschap bestandsnaam, beschrijving of bestandsextensie en klik op Opslaan. U moet een eigenaar zijn of eigenaarstoegang hebben om de eigenschappen van een bestand van iemand anders te wijzigen. |
|
Bestanden toevoegen aan een map |
Open de bestandspagina en klik vervolgens op Toevoegen aan map. Selecteer een map en klik vervolgens op Toevoegen aan map. U kunt ook de pagina met mappen openen, op Bestanden toevoegen klikken en eerder geüploade bestanden selecteren. |
|
Bestand verplaatsen |
U kunt een of meer bestanden verplaatsen als u toegang hebt als eigenaar of editor van het bestand en als u toegang hebt tot de doellocatie. U kunt bestanden verplaatsen op een van de volgende manieren:
Opmerking: Bestanden die niet extern zijn gedeeld, kunnen niet worden verplaatst naar een map die toegankelijk is voor externe gebruikers. Opmerking: Niet-openbare bestanden waarvan u niet de eigenaar bent, kunnen niet worden verplaatst naar een openbare map. Opmerking: Een bestand kan niet worden verplaatst naar een locatie die een bestand met dezelfde naam bevat. Opmerking: Als een bestand zich eenmaal in een community bevindt, kan het alleen nog worden verplaats naar de Prullenbak. Opmerking: Als een subset van de geselecteerde bestanden niet kan worden verplaatst, mislukt de actie.
|