Aktualisieren Sie die Einstellungen für Teilen für Bibliotheksdateien und -ordner, um zu steuern, wie Community-Mitglieder auf sie zugreifen. Um den aktuellen Status für „Teilen“ anzuzeigen, klicken Sie auf der Übersichtsseite für die Datei oder den Ordner auf die Registerkarte Teilen.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Standardmäßig werden hochgeladene Dateien mit Personen geteilt, die Zugriff auf die Bibliothek oder den Ordner haben, in die oder den die Datei hochgeladen wurde. Sie können den Standardzugriff auf Dateien oder Ordner ändern, indem Sie diese explizit mit anderen Personen teilen.Um die Standardeinstellungen für „Teilen“ für eine Bibliothek festzulegen, bitten Sie Ihren Administrator, die Funktion Teilen ändern für die Bibliothek zu aktivieren.
Prozedur
Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen für das Teilen für eine Bibliotheksdatei oder einen Bibliotheksordner zu aktualisieren.
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Öffnen Sie die Bibliothek, in der sich die Datei oder der Ordner befindet, für die oder den Sie Einstellungen aktualisieren möchten.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um Einstellungen für eine Datei zu ändern, klicken Sie auf den Namen der Datei, die Sie teilen möchten, und wählen Sie aus.
- Um Einstellungen für einen Ordner zu ändern, klicken Sie auf die Option Mehr neben dem Ordner, den Sie teilen möchten, und klicken Sie dann auf Teilen.
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Gehen Sie zum Aktualisieren von Einstellungen für das Teilen für bestimmte Benutzer bzw. Benutzergruppen wie folgt vor:
- Wenn es um Einstellungen zum Teilen für Einzelpersonen geht, stellen Sie sicher, dass aus der Liste Teilen mit die Option ein Mitglied ausgewählt ist, und geben Sie in das angegebene Textfeld einen oder mehrere Namen ein.
- Wenn es um Einstellungen zum Teilen für eine Gruppe geht, wählen Sie aus der Liste Teilen mit die Option eine Gruppe aus und geben Sie dann den Namen der Gruppe in das angegebene Feld ein.
- Wenn es um Einstellungen zum Teilen für alle Community-Mitglieder geht, wählen Sie aus der Liste Teilen mit die Option Community-Mitglieder aus, wählen Sie die Zugriffsebene aus, die Mitglieder haben sollen, und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wenn es um Einstellungen für das Teilen für jeden geht, einschließlich Personen, die keine Community-Mitglieder sind, wählen Sie aus der Liste Teilen mit die Option Jeder (öffentlich) aus, stellen Sie sicher, dass die entsprechende Zugriffsebene angezeigt wird, und klicken Sie auf Hinzufügen.
Anmerkung: Diese Option steht nur für öffentliche Communitys zur Verfügung.
- Wenn es um Einstellungen zum Teilen für eine Bibliothek geht, wählen Sie auf Bibliotheksebene die Registerkarte Teilen und anschließend die Option zum Ändern des Teilens bei Bibliothekseinstellungen aus. Sie können anschließend den Bibliotheksbearbeitungsmodus der App verwenden, um die Einstellungen zum Teilen auf Bibliotheksebene zu ändern.
Anmerkung: Wenn das Steuerelement Teilen in einer einzelnen Bibliothek nicht angezeigt wird, bitten Sie Ihren Administrator um die Aktivierung.
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Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
