Bibliotheksrollen und -berechtigungen

Welche Aktionen Sie in Bibliotheksordnern und -dateien ausführen können, hängt von der Rolle ab, die Ihnen zugeordnet wurde.

Übersicht

Anmerkung: Die folgenden Rollen gelten nur für Community-Bibliotheken. Berechtigungen für verlinkte Bibliotheken werden auf dem ECM-Server (Enterprise Content Management) festgelegt.
Tabelle 1. Bibliotheksberechtigungen
Rolle Mitglieder mit dieser Rolle können
Leser
  • Auf Dateien zugreifen und Dateien lesen.
  • Dateien empfehlen, Dateien folgen und Dateien kommentieren.
  • Den Papierkorb anzeigen.
Anmerkung: Jeder (öffentlich) hat standardmäßig Leserzugriff.
Mitwirkender Die Rolle "Mitwirkender" gilt nur für Ordner. Mitwirkende können Dateien zum Ordner hinzufügen und sie sind Eigentümer der Dateien, die sie hinzufügen.
  • Alle Tasks der Rolle "Leser" ausführen.
  • Neue Dateien hochladen.
  • Neue Versionen von Dateien bearbeiten und hochladen, die sie zur gleichen Position hinzugefügt haben.
  • Dateien an eine andere Position kopieren.
    Anmerkung: Für diese Aktion ist Leserzugriff auf die Quellendatei, aber Zugriff als Mitwirkender auf die Zielposition erforderlich.
  • Ordner erstellen.
Anmerkung: Community-Mitglieder verfügen standardmäßig über Zugriff als Mitwirkende.
Bearbeiter
  • Alle Tasks der Rolle "Mitwirkender" ausführen.
  • Neue Versionen von Bibliotheksdateien bearbeiten und hochladen.
    Anmerkung: Bearbeiter können die Inhalte, die Dokumenteigenschaften und die Beschreibung jeder Datei bearbeiten. Sie können jedoch nur den Dateinamen der Dateien bearbeiten, deren Eigentümer sie sind.
  • Ordner bearbeiten, die sie hinzugefügt haben.
Eigner
  • Alle der Bearbeiterrolle zugeordneten Tasks ausführen.
  • Dateien an eine andere Position verschieben.
  • Dateien beim Verschieben an eine andere Position aus der Quellenposition entfernen.
  • Bibliotheksdateien löschen.
  • Bibliotheksordner löschen.
  • Einstellungen für 'Teilen' ändern.
  • Dateien verschieben, die sie zum Papierkorb hinzugefügt haben und eigene Dateien aus dem Papierkorb löschen.
  • Den Papierkorb leeren.
    Anmerkung: Mitglieder der Gruppe "Community-Eigentümer" können diese Aktion ausführen. Die Aktion steht in keinem Zusammenhang mit der Eigentümerrolle für ein beliebiges Element in der Bibliothek.
Anmerkung: Community-Eigentümer haben immer die Rolle des Eigentümers und haben Zugriff auf alle Bibliotheksdateien und -ordner. Wenn jemand eine Datei oder einen Ordner erstellt, werden Community-Eigentümer automatisch als Eigentümer dieser Datei oder dieses Ordners hinzugefügt. Community-Eigentümer können nicht modifiziert werden.

Benutzer, die Community-Eigentümer sind, können auch Management-Tasks für Bibliotheken ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter Eigentümer - Ihre Community effektiv verwalten.