Bibliothek zu einer Community hinzufügen

Fügen Sie eine Bibliothek zu Ihrer Community hinzu, um Mitgliedern einen zentralen Ort zur Verfügung zu stellen, an dem sie Community-Dateien speichern und mit ihnen arbeiten können.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Erstellen Sie Bibliotheken in Ihrer Community, indem Sie die App „Bibliothek“ hinzufügen oder mithilfe der App „Verlinkte Bibliothek“ eine Verlinkung zu bereits vorhandenen Bibliotheken erstellen. Sie können von Ihrer Community aus mehrere Bibliotheken erstellen bzw. Links zu mehreren Bibliotheken erstellen und den Bibliotheken unterschiedliche Namen geben, um zwischen ihnen unterscheiden zu können.

Wenn Sie mithilfe der Bibliotheks-App eine Community-Bibliothek erstellen, wird die Bibliothek auf dem ECM-Server (Enterprise Content Management) eingerichtet und der Zugriff auf die Bibliothek wird abhängig von der Community-Mitgliedschaft erteilt. Wenn Sie mithilfe der App "Verlinkte Bibliothek" einen Link zu einer vorhandenen Bibliothek erstellen, werden die Berechtigungen zum Arbeiten mit Dateien und Ordnern aus dieser Bibliothek auf dem ECM-Server festgelegt.

Prozedur

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Bibliothek zu einer Community hinzuzufügen.
  1. Wählen Sie auf der Seite Übersicht der Community Community-Aktionen > Apps hinzufügen aus.
  2. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Tasks aus:
    • Um eine Community-Bibliothek zu erstellen, klicken Sie auf Bibliothek.
    • Um einen Link zu einer vorhandenen Bibliothek zu erstellen, klicken Sie auf Verlinkte Bibliothek.

Nächste Maßnahme

Nachdem Sie durch Hinzufügen der Bibliotheks-App eine Community-Bibliothek erstellt haben, klicken Sie auf Fügen Sie Ihre erste Datei hinzu, um damit zu beginnen, Dateien hochzuladen und damit zu arbeiten. Nachdem Sie die App "Verlinkte Bibliothek" hinzugefügt haben, bitten Sie Ihren Administrator, eine Verbindung zu einem ECM-Server herzustellen, damit Sie auf die Dateien in einer verlinkten Bibliothek zugreifen und beginnen können, damit zu arbeiten.

Wenn Sie mehrere Community-Bibliotheken erstellen oder Verbindungen zu mehreren Bibliotheken herstellen, sollten Sie sie möglicherweise umbenennen, damit es leichter ist, sie voneinander zu unterscheiden. Weitere Informationen finden Sie unter Bibliotheken verwalten.