Exemple de flux de travail pour l'auto-enregistrement et l'approbation des acheteurs
Le magasin type Aurora prend en charge un flux de travail qui permet à un acheteur de s'auto-enregistrer et à un administrateur acheteur d'approuver l'acheteur. Une fois la procédure terminée, l'acheteur peut passer des commandes pour le compte professionnel de l'organisation.
Ce flux de travail ne concerne que les organisations qui activent les approbations des acheteurs.
| Etape | Action | Rôle ou acteur | Interface utilisateur utilisée |
|---|---|---|---|
| 1 | Un acheteur s'auto-enregistre en spécifiant le nom de l'organisation existante dans le cadre de laquelle il passe des commandes. | Acheteur (buyer) | Vitrine Consultez les pages du magasin suivantes : |
| 2 | HCL Commerce envoie une notification par courrier électronique automatisé pour informer l'administrateur acheteur qu'un acheteur est enregistré et attend une approbation. | Message électronique automatisé | Message électronique du magasin Voir Notifications électroniques d'enregistrement et d'approbation (commerce interentreprise). |
| 3 | L'administrateur acheteur consulte la notification par courrier électronique, se connecte au magasin, clique sur le lien Mon compte dans l'en-tête du magasin et vérifie la liste des acheteurs à approuver. L'administrateur acheteur approuve ou rejette l'acheteur et l'informe de sa décision. | Administrateur acheteur | Vitrine Consultez les pages du magasin suivantes : |
| 4 | Si l'acheteur est approuvé, il se connecte au magasin pour parcourir le catalogue et passer des commandes pour le compte professionnel de l'organisation. | Acheteur (buyer) | Vitrine |