Après avoir travaillé sur un objet, vous pouvez afficher son historique de révision pour déterminer qui a créé et modifié l'objet, quelles zones ont été modifiées et quand la modification a eu lieu.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez examiner l'historique de révision des options suivantes : comptes, approbations, documents, plans, programmes, projets, demandes, équipes et factures.
Procédure
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Accédez à l'onglet Récapitulatif d'un objet pour afficher son historique de révision.
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Cliquez sur l'onglet Analyse.
Par défaut, la page affiche l'historique de révision de l'objet, c'est-à-dire l'ensemble des modifications apportées à l'objet depuis sa création.
Vous pouvez sélectionner pour afficher l'historique de révision si un autre rapport est affiché.
Notez les options suivantes :
- Pour les projets, sélectionnez pour afficher l'historique de révision des approbations liées aux tâches du projet.
- Pour les approbations, une entrée est créée chaque fois que le numéro de cycle d'approbation change (lorsque le propriétaire d'approbation demande une ré-approbation pour une raison quelle qu'elle soit).
Par exemple, si Catherine Contact (propriétaire d'approbation) modifie une approbation et demande une ré-approbation, une entrée similaire au message suivant est ajoutée dans l'historique de révision de l'approbation :
Catherine Contact le 15/12/2005 13:47:50 Cycle d'approbation #2 : l'approbation a fait l'objet d'une nouvelle demande et le numéro de cycle a été incrémenté.