Portlets de liste Unica Plan

Si le package de rapports de Unica Plan n'est pas installé, vous avez toujours accès aux portlets de liste Unica Plan disponibles sur votre tableau de bord.

Votre administrateur système sélectionne les portlets que les membres de votre organisation peuvent ajouter au tableau de bord. Pour gérer vos tableaux de bord et y ajouter des portlets, sélectionnez Tableau de bord > Créer un tableau de bord.

Tableau 1. Portlets de liste standard de Unica Plan
Rapport Description
Approbations en attente d'action Liste des approbations en attente de votre intervention.
Gérer Mes tâches Répertorie vos tâches en attente et actives ainsi que les approbations non démarrées et en cours. Une option permettant de changer le statut de chaque élément apparaît.
  • Pour les tâches, vous pouvez remplacer le statut par Terminer ou Ignorer.
  • Pour les approbations Non démarrées, vous pouvez remplacer le statut par Soumettre ou Annuler.
  • Pour les approbations en cours dont vous êtes propriétaire, vous pouvez remplacer le statut par Arrêter, Terminer ou Annuler.
  • Pour les approbations en cours que vous êtes chargé de valider, vous pouvez remplacer le statut par Valider ou Rejeter.
Mes projets actifs Répertorie vos projets actifs.
Mes alertes Répertorie vos alertes Unica Plan.
Santé de mon projet Indique le nom, l'état de santé, le pourcentage d'avancement et le nombre de tâches qui vous sont affectées pour chaque projet qui vous appartient ou dont vous êtes réviseur ou membre. Le pourcentage d'avancement se calcule comme suit :

(Number of Finished Tasks + Number of Skipped Tasks)/Total Number of Workflow Tasks

  • Pour recalculer l'état de santé du projet, cliquez sur 2 flèches circulaires. Le système recalcule l'état de santé à afficher par ce portlet uniquement. Ce rapport ne fonctionne pas ailleurs dans Unica Plan.
    Remarque : Le calcul de l'état de santé du projet ne peut s'effectuer que par intervalles de 5 minutes.
  • Si vous avez plus de 100 projets, cliquez sur Afficher tout pour ouvrir la liste dans une nouvelle boîte de dialogue.
  • Pour exporter dans un fichier CSV les données de projet affichées, cliquez sur Exporter.
  • Vous pouvez afficher des informations récapitulatives sur un projet dans l'onglet Récapitulatif. Pour afficher d'autres indicateurs de l'état de santé du projet, cliquez sur l'indicateur du pourcentage d'avancement. Pour afficher la liste Mes tâches, cliquez sur le nombre dans la colonne Tâches.
Mes demandes Répertorie les demandes dont vous êtes propriétaire.
Mes tâches Répertorie les tâches dont vous êtes propriétaire.
Projets dépassant le budget Répertorie tous les projets qui dépassent le budget pour l'année calendaire.
Remarque : Ce rapport requiert le module de gestion financière.