Liez des projets et des programmes pour créer une hiérarchie organisationnelle de travail. Avant de pouvoir associer un projet existant à un programme, votre système doit comporter des projets et vous devez disposer des droits appropriés.
Avant de commencer
Remarque : Les stratégies de sécurité doivent être identiques pour les projets et les programmes associés. Une fois que vous avez associé un projet à un programme, vous ne pouvez modifier la stratégie de sécurité d'aucun de ces deux objets sans avoir préalablement supprimé le projet du programme.
Pour ajouter des projets au programme, vous devez disposer du droit Modifier l'onglet Récapitulatif pour chaque projet à ajouter. Si vous ne disposez pas de ce droit pour un ou plusieurs projets, prenez contact avec votre administrateur pour obtenir de l'aide.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Après avoir créé un programme, vous pouvez associer des projets existants à ce programme. Lorsque vous liez un projet à un programme, tous les membres de l'équipe participant au projet et au programme reçoivent un message électronique les informant du lien.
Procédure
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Accédez à l'onglet Récapitulatif du programme que vous voulez lier à un projet existant.
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Cliquez sur Gérer les objets liés (
) et sélectionnez Lier existant.
Une boîte dialogue apparaît vous permettant d'indiquer les projets à associer.
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Entrez vos critères de recherche dans la zone Chercher par nom ou code.
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Cliquez sur Rechercher.
Remarque : La zone Résultats de recherche n'affiche que les projets que vous pouvez associer au programme. Seuls les projets ayant la même granularité budgétaire et la même stratégie de sécurité que le programme sont disponibles. Les programmes dont l'état est Annulé, Supprimé ou Terminé n'apparaissent jamais dans la zone Résultats de recherche.
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Dans la zone Résultats de recherche, sélectionnez les projets à associer.
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Cliquez sur les doubles flèches pour faire entrer les projets dans la zone Eléments sélectionnés à lier, et les en faire sortir.
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Cliquez sur Enregistrer les changements pour créer des liens enfant vers les projets sélectionnés.
Remarque : les programmes peuvent trier les plans ou les projets qui leur sont associés.
Résultats
Les projets que vous avez ajoutés apparaissent dans la liste des projets au bas de l'onglet Récapitulatif du programme.