Como faço para usar uma caixa de correio de saída?

Trabalhar offline com a maioria dos aplicativos significa simplesmente criar e usar uma réplica local. Quando você trabalha off-line com seu e-mail, o HCL Notes ® também pode armazenar temporariamente seu e-mail de saída em um arquivo de e-mail de saída local separado, pronto para ser enviado em lote quando você se conectar ao seu servidor de e-mail e replicar.

O Notes ® usa essa caixa de correio de saída sempre que você tiver o uso de correio local especificado em seu documento Local atual. Na primeira vez que você alternar para qualquer local que não seja Online, o Notes® criará automaticamente um arquivo de caixa de correio de saída para esse local (MAIL.BOX para correio do Notes® ou SMTP.BOX para correio da Internet). O arquivo da caixa de correio é criado no diretório de dados local e é denominado Correio de saída. Ele possui um marcador e uma entrada ( Enviar e-mails de saída ou Enviar e-mails de saída da Internet ) na página Replicação. Por padrão, locais diferentes de Online também possuem uso de correio local, conforme descrito abaixo, pré-especificado.

Para enviar o e-mail de saída, você deve primeiro replicar com seu aplicativo de e-mail. Então, supondo que você tenha uma conexão com um servidor, o email é enviado e MAIL.BOX ou SMTP.BOX é esvaziado.

The Outgoing Mail file is used for temporary storage only; do not try to read, create, or file mail in it. You can, however, delete a message from it if you haven't yet replicated and you change your mind about sending the message. For more information on how Notes® manages held and dead mail in the file, or how to release messages, click the Help button in the view action bar of the Outgoing Mail file to read its Help.

O uso de correio local é definido por padrão nos locais Residência, Viagem e Off-line. Se desejar usar o correio local no Online ou em outro local da LAN, você deverá especificá-lo na guia Correio do documento Local.

Para configurar seu e-mail para uso local

  1. (Opcional) Mude para um local onde deseja trabalhar offline.
  2. No menu, clique em Arquivo > Locais > Gerenciar locais .
  3. Clique na sua localização atual e depois clique em Editar .
  4. Clique na guia Correio .
  5. No campo Localização do arquivo de correio , selecione Local .
  6. Clique em OK .

To delete outgoing mail before Notes® sends it

  1. Abra o aplicativo Outgoing Mail exibindo a área de trabalho e clicando duas vezes em seu ícone.
  2. Se você tiver mais de uma mensagem pendente e não souber qual excluir, clique com o botão direito (usuários de Macintosh, Ctrl+clique) em qualquer mensagem, clique em Arquivo > Aplicativo > Propriedades , clique na guia de design e selecione o campo Assunto em a lista para ver o texto do assunto da mensagem ou o campo Corpo para ver o conteúdo. Repita até encontrar e selecionar a mensagem que deseja excluir.
  3. Clique em Ações > Excluir mensagem .
  4. Clique em Exibir > Atualizar e clique em OK .
  5. (Opcional) Para editar a mensagem para reenvio, clique na visualização Enviados no painel de navegação, localize a mensagem, faça as correções e envie-a novamente.

Endereçando e-mails enquanto trabalha off-line

When you address mail while working offline, unless you have a Mobile Directory Catalog (see below), Notes® looks for the recipient in your Contacts application. If the recipient is not there, Notes® assumes the server will look for the recipient in its Domino® Directory when the message is sent during replication. If the server cannot find the name, it sends a non-delivery report to your mail file on the server to let you know the mail was not received.

Talvez você não veja esse relatório até a próxima vez que replicar seu e-mail, portanto, certifique-se de que os destinatários inseridos estejam listados em seu aplicativo Contatos ou no diretório HCL Domino ® do servidor.

Usando recursos de e-mail baseados em servidor enquanto trabalha offline

Se sua organização fornecer um Catálogo de Diretório Móvel (DIRCAT5.NSF), você poderá criptografar mensagens de correio e usar digitação antecipada para endereços em sua organização enquanto trabalha em sua réplica de correio local. Você também pode usar o catálogo para procurar endereços e enviar mensagens para grupos públicos.

Para obter mais informações sobre como pesquisar endereços, consulte Localizando contatos ou endereços de e-mail da Internet .

Para ver se o administrador configurou um catálogo de diretório móvel para você, faça o seguinte enquanto trabalha off-line:

  1. Abra seu e-mail e crie uma nova mensagem.
  2. Clique para .
  3. Abra a lista ao lado de Diretório e veja se o Catálogo do Mobile Directory está listado.
  4. Faça um dos seguintes:
    • Se o catálogo estiver listado, selecione-o.
    • Se o catálogo não estiver listado, pergunte ao administrador se sua organização fornece um ou se ele está listado com outro nome.