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地點和帳戶
本主題介紹與伺服器的連接、連接到伺服器的方法以及在設定伺服器連接之前應了解的事項。
位置和帳戶入門
連接到伺服器時， Notes®會使用位置文件和帳戶文件來設定這些連線。位置文件包含 Notes 所需的信息，以便在您更改連接到伺服器的方式時管理您的連接；例如，您的家庭位置可能會使用作業系統中的遠端存取軟體撥打您的 Internet 伺服器，而您的線上位置則假定您已連線至 LAN。帳戶文件包含 Internet 連線（例如 Internet 郵件）的訊息，例如使用者名稱和密碼。
我怎樣才能切換到不同的位置？
由於您可以透過多種不同方式連接到 HCL Notes® ，因此 HCL Notes 需要一種方法來管理您使用的每種連接類型的資訊。由於在不同的實體位置啟動 Notes 時有時會更改連接方式，因此系統會向您提供可在其中切換的內建位置列表，並且有關每個位置的資訊都儲存在位置文件中。

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
地點和帳戶
本主題介紹與伺服器的連接、連接到伺服器的方法以及在設定伺服器連接之前應了解的事項。
- 位置和帳戶入門
  連接到伺服器時， Notes®會使用位置文件和帳戶文件來設定這些連線。位置文件包含 Notes 所需的信息，以便在您更改連接到伺服器的方式時管理您的連接；例如，您的家庭位置可能會使用作業系統中的遠端存取軟體撥打您的 Internet 伺服器，而您的線上位置則假定您已連線至 LAN。帳戶文件包含 Internet 連線（例如 Internet 郵件）的訊息，例如使用者名稱和密碼。
  - 連接到 Notes 郵件帳戶
  - 連線至 Internet 郵件帳號
    如何設定 Internet 郵件連線取決於您使用的實體連線類型。
  - 我怎樣才能切換到不同的位置？
    由於您可以透過多種不同方式連接到 HCL Notes® ，因此 HCL Notes 需要一種方法來管理您使用的每種連接類型的資訊。由於在不同的實體位置啟動 Notes 時有時會更改連接方式，因此系統會向您提供可在其中切換的內建位置列表，並且有關每個位置的資訊都儲存在位置文件中。
    - 如何為不同的位置切換到不同的使用者 ID？
      您可以指定 HCL Notes®套用於某個位置的不同使用者 ID 檔案。例如，如果您有時帶著連接到 LAN 的筆記型電腦上的 Notes 前往另一個辦公室，請建立一個位置文檔，該文檔切換到為該辦公室的伺服器授權的 ID。
    - 如何使用外發郵件信箱？
      大多數應用程式離線工作意味著建立和使用本機副本。當您離線處理郵件時，HCL Notes®也可以將外寄郵件暫時儲存在單獨的本機外寄郵件檔案中，以便在您連接到郵件伺服器並進行複製時批次傳送。
  - 如何更改目前位置的電話和時間資訊？
    您可以更新目前位置的區號和時區等設定。如果您在不同的實體位置使用單一 HCL Notes®位置（例如旅行），但您不想手動建立額外的位置文檔，因為除了電話之外的所有內容都是相同的，則區號設定非常有用。
  - 帶著Notes®旅行時有什麼好的做法可以遵循嗎？
    當您在美國境內或境外旅行時，記住一些提示即可更輕鬆地使用 HCL Notes® 。
- 位置和帳戶快速參考
  此快速參考卡列出了常見任務的說明以及 Notes 位置和帳戶的快捷方式，您可以將其列印並保存在辦公桌上以方便參考。
- 使用位置、帳戶和Connections
  您可以為「位置」、「帳戶」和「連線」文件設定首選項，這些文件提供元件連接到伺服器所需的資訊。首選項可讓您建立、編輯或刪除某些位置、帳戶或連結文件。
- 高級位置和帳戶主題
  了解如何使用位置、帳戶和連接文件執行其他任務，例如自訂位置設定、在 Notes 中啟用 Java 小程式以及使用 iNotes 從 Internet 存取 Notes 郵件。
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

我怎樣才能切換到不同的位置？

由於您可以透過多種不同的方式連接到 HCL Notes ® ，因此 HCL Notes ®需要一種方法來管理您使用的每種連接類型的信息。由於在不同的實體位置啟動Notes ®時有時會更改連接方式，因此您會獲得一個可以在其中切換的內建位置列表，並且有關每個位置的資訊都儲存在位置文件中。

關於這個任務

位置文件指定每個位置的設置，例如郵件所在的伺服器、您是否離線工作或線上工作以及是否使用中繼伺服器。

無論您切換到哪個位置，都會成為當前位置，直到您再次切換為止。

如果您的使用者識別碼有密碼，則可以在啟動Notes ®時透過在密碼對話方塊中選擇不同的識別來切換位置。您可以透過執行以下步驟隨時切換位置。

程序

點選檔案>位置>切換到位置。
按一下位置，然後按一下「確定」。

結果

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